জেনে নিন, দলিল রেজিস্ট্রি করতে কি কি কাগজপত্র লাগে।

Last Updated on 14/07/2025 by সাব-রেজিস্ট্রার শাহাজাহান আলী পিএএ

রেজিস্ট্রি অফিসে মানুষের প্রয়োজন অনুসারে অনেক প্রকার দলিল রেজিস্ট্রি করা হয়। সকল দলিল রেজিস্ট্রির ক্ষেত্রে একই ধরনের কাগজপত্রের প্রয়োজন হয় না। সাধারণত একটা দলিল রেজিস্ট্রি করতে ক্রেতা-বিক্রেতার পাসপোর্ট সাইজের ছবি, জাতীয় পরিচয়পত্র (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে পাসপোর্ট বা জন্ম সনদ), জরিপ খতিয়ান, নামজারি খতিয়ান, বায়া দলিলসমূহ, ভূমি উন্নয়ন করের রশিদ, ওয়ারিশ সনদ ইত্যাদি প্রয়োজন হয়। তবে বিশেষ ক্ষেত্রে আরো কিছু কাগজপত্র লাগে, যা নিচে বিস্তারিত আলোচনা করা হলোঃ

ক্রেতা-বিক্রেতার সদ্য তোলা পাসপোর্ট সাইজের ছবিঃ প্রায় সব দলিলের ক্ষেত্রে দলিলের ক্রেতা-বিক্রেতা, দাতা-গ্রহিতার সদ্য তোলা পাসপোর্ট সাইজের ছবি (স্টাম্প সাইজের ছবি কিংবা পুরাতন ছবি কোন ভাবেই চলবে না) লাগে। 

জাতীয় পরিচয়পত্রঃ ক্রেতা-বিক্রেতার জাতীয় পরিচয়পত্র বা বৈধ পাসপোর্ট (মেয়াদ উত্তীর্ণ পাসপোর্ট চলবে না) অথবা কোন যৌক্তিক কারণে এই দুইটির একটিও না থাকলে বিশেষ ক্ষেত্রে (সাধারণত নাবালকের জন্য) জন্মসনদপত্র প্রয়োজন হয়। 

জরিপ খতিয়ানঃ সি.এস, এস.এ, আর.এস, বি.এস, দিয়ারা, সিটি জরিপ এগুলো হলো জরিপ খতিয়ান। দলিলের তফসীলে যে জরিপ খতিয়ান উল্লেখ করবেন, সে খতিয়ান লাগবে।

নামজারি (Mutation)/খারিজ খতিয়ানঃ দলিলে উল্লিখিত ভূমি নামজারি করা হয়ে থাকলে দলিল রেজিস্ট্রির সময় ঐ খতিয়ানের কপি লাগবে।

বায়া দলিলঃ আপনি যে যে দলিলের মাধ্যমে ভূমির মালিকানা অর্জন করেছেন মর্মে আপনার খসড়া দলিলে উল্লেখ করেছেন, সে সে মূল দলিল বা মূল দলিলের সার্টিফাইড কপি (নকল) লাগবে।

ভূমি উন্নয়ন করের রশিদঃ ভূমি অপরাধ প্রতিরোধ ও প্রতিকার আইন, ২০২৩ এর ৬(৩) ধারা অনুসারে ভূমি বিক্রয়, দান, হেবা বা অন্য কোন ভাবে হস্তান্তর, পাওয়ার অব অ্যাটর্নি সম্পাদন বা দলিল রেজিস্ট্রেশনের ক্ষেত্রে হাল নাগাদ ভূমি উন্নয়ন কর পরিশোধের রশিদ লাগবে।

ওয়ারিশ সনদঃ কোন মৃত ব্যক্তির ওয়ারিশ হিসেবে আপনি মৃত ব্যক্তির রেখে যাওয়া সম্পত্তি বিক্রয় করতে চাইলে ‘ওয়ারিশ সনদ’ লাগবে।

মৌজা ম্যাপ বা নকশাঃ দলিলে তফসীল অংশে, চৌহদ্দি অংশে বা হাত নকশা অংশে ‘রাস্তা’ উল্লেখ থাকলে, উল্লিখিত রাস্তা বিক্রেতা নির্মাণ করেন নাই তা প্রমাণের জন্য মৌজা ম্যাপ লাগবে। উৎসে কর বিধিমালা, ২০২৪ এর ২(চ) অনুসারে, ডেভেলপার বা রিয়েল এস্টেট ডেভেলপার না হয়েও কোন ব্যক্তি ‘ডেভেলপার বা রিয়েল এস্টেট ডেভেলপারের অনুরূপ কার্যাবলী’ অর্থাৎ ‘২(চ)(আ) নিজের বা অন্যের ভূমির মধ্যে রাস্তা নির্মাণ পূর্বক ভূমি বিক্রয় বা হস্তান্তর করিলে’ তিনিও ডেভেলপার বা রিয়েল এস্টেট ডেভেলপারের মতো উৎসে কর প্রদান করবেন।

মেমোরেন্ডাম অব অ্যাসোসিয়েশনঃ আপনি কোন কোম্পানীর প্রতিনিধি হিসেবে কোন সম্পত্তি বিক্রয় বা হস্তান্তর বা দলিল রেজিস্ট্রি করাতে চাইলে ঐ কোম্পানীর সর্বশেষ মেমোরেন্ডাম অব অ্যাসোসিয়েশন লাগবে।

রেজুলেশনঃ কোন কোম্পানী বা প্রতিষ্ঠানের সম্পত্তি বিক্রয় বা হস্তান্তর করতে চাইলে সে প্রতিষ্ঠানের পরিচালনা পর্ষদের ‘রেজুলেশন’ লাগবে।

পাওয়ার অব অ্যাটর্নিঃ আপনার নিজের না এমন কোন সম্পত্তি বিক্রয় বা হস্তান্তর করতে চাইলে রেজিস্ট্রি অফিসে রেজিস্ট্রিকৃত ‘পাওয়ার অব অ্যাটর্নি’ দলিল লাগবে।

পি.এস.আর বা রিটার্ণ দাখিলের প্রমাণক: সিটি কর্পোরেশন, ক্যান্টনমেন্ট বোর্ড বা জেলা সদরের পৌরসভার অধীন যে কোন মূল্যের দলিল রেজিস্ট্রির ক্ষেত্রে পিএসআর বা রিটার্ণ দাখিলের প্রমাণক লাগবে। আয়কর আইন, ২০২৩ এর ধারা ২৬৪(২) ধারা অনুসারে, “রিটার্ন দাখিলের প্রমাণক” বলিতে বুঝাইবে-(ক) রিটার্ন দাখিলের প্রত্যয়ন বা প্রাপ্তি স্বীকার পত্র; (খ) করদাতার নাম, টিআইএন এবং করবর্ষ সংবলিত সিস্টেম জেনারেটেড সার্টিফিকেট; বা (গ) করদাতার নাম, টিআইএন এবং করবর্ষ সংবলিত উপকর কমিশনার কর্তৃক ইস্যুকৃত প্রত্যয়ন।

ঋণ মঞ্জরীপত্রঃ আপনি কোন ব্যাংকের বন্ধক দলিল রেজিস্ট্রি করাতে চাইলে ‘ঋণ মঞ্জরীপত্র’ লাগবে।

তবে যে কোন দলিল রেজিস্ট্রির ক্ষেত্রে দাতা/বিক্রেতা সনাক্তকরণ, সম্পত্তির পরিচয়, সম্পত্তির মালিকানা ও হস্তান্তরের বৈধ অধিকার সম্বন্ধে পরীক্ষা-নিরীক্ষা করার প্রয়োজনে রেজিস্ট্রারিং অফিসার আইনসঙ্গতভাবে যে কোন কোন কাগজপত্র চাইতে পারেন।  

পরামর্শঃ দলিল রেজিস্ট্রির জন্য প্রয়োজনীয় কাগজপত্র ক্রেতাকে সংগ্রহ করা উচিত। বিক্রেতার নিকট থেকে জমির মালিকানা সম্পর্কিত কাগজপত্র যেমন, প্রয়োজনীয় বায়া দলিল, খতিয়ান (সি,এস,; এস,এ,; আর,এস, বা বি,এস,; নামজারি বা খারিজ ইত্যাদি; আপনার জন্য যেটি প্রযোজ্য), ভূমি উন্নয়ন কর (পূর্বে খাজনা নামে পরিচিত ছিল) পরিশোধের রশিদ, মৌজা ম্যাপ, পিএসআর, জাতীয় পরিচয়পত্র/পাসপোর্ট/জন্মসনদপত্র ইত্যাদি সংগ্রহ করে তা যাচাই-বাছাই করতে হবে। আপনার জমি-জমার কাগজপত্র সম্পর্কিত ভাল ধারণা না থাকলে প্রয়োজনে একজন সনদপ্রাপ্ত দলিল লেখক বা আইনজীবীর পরামর্শ নিতে পারেন। 

জমি-জমা ও দলিল রেজিস্ট্রি বিষয়ক তথ্য ও পরামর্শ পেতে এখানে ক্লিক করুন- AmarVumi.com