দলিলের নকল বা সার্টিফাইড কপি উত্তোলন পদ্ধতি

Last Updated on 21/08/2025 by সাব-রেজিস্ট্রার শাহাজাহান আলী পিএএ

১। কোন রেজিস্ট্রিকৃত (Registered) দলিলের নকল বা সার্টিফাইড কপির জন্য আবেদন করার পূর্বে তল্লাশ ও পরিদর্শনের জন্য আবেদন করতে হবে। তল্লাশ করে রেজিস্ট্রি অফিসে কাংখিত দলিল পাওয়া গেলে নকলের আবেদন করা যাবে। কোন বিশেষ ক্ষেত্রে তল্লাশ ও পরিদর্শনের ফিস (fees) পরিশোধযোগ্য না হলে তল্লাশ ও পরিদর্শনের দরখাস্ত করার প্রয়োজন নেই।

দলিলের নকল বা সার্টিফাইড কপি উত্তোলন করতে রেজিস্ট্রি অফিসে সশরিরে উপস্থিত হয়ে অথবা দলিল লেখক বা আইনজীবীর মাধ্যমে আবেদন করতে পারেন। 

২। একটি আবেদনপত্রের মাধ্যমে কেবলমাত্র একটি দলিলের নকল বা সার্টিফাইড কপি উত্তোলন করা যাবে। এমনিভাবে একটি আবেদনপত্রের মাধ্যমে কেবলমাত্র একজন ব্যক্তির নাম অথবা একটি সম্পত্তির বিবরণ সংক্রান্ত  বিষয়ে তল্লাশ বা পরিদর্শনের দরখাস্ত করা যাবে।

৩। রেজিস্ট্রিকৃত কোন দলিলের নকলের জন্য আবেদন দাখিলের পূর্বে সূচিবহি (Index Register) তল্লাশ ও রেজিস্টার বহি পরিদর্শনের (Inspection) ফি পরিশোধ করতে হবে। তবে যদি কোন দলিলের নকলের জন্য আবেদনপত্রের সাথে রেজিস্ট্রিকৃত মূল দলিল বা তার সত্যায়িত অনুলিপি দাখিল করা হয় অথবা রেজিস্ট্রির জন্য রেজিস্ট্রি অফিসে দলিল দাখিলের সময় দলিলটির নকলের জন্য আবেদন করা হয়, তাহলে উক্ত দলিলের নকল সংগ্রহের জন্য তল্লাশ ফি পরিশোধ করতে হবে না।

দলিলের নকল উত্তোলন এবং সূচিবহি তল্লাশ ও পরিদর্শনের নিয়মাবলীঃ-

রেজিস্ট্রেশন আইন ১৯০৮ এর ৫৭(১) ধারা মোতাবেক, প্রয়োজনীয় ফিস পূর্বে পরিশোধ সাপেক্ষে, যে কোন ব্যক্তি ১নং বহি (স্থাবর সম্পত্তি সংক্রান্ত দলিলের রেজিস্টার) ও ২ নং বহি (রেজিস্ট্রি করতে অস্বীকার করা দলিলের রেজিস্টার) এবং ১নং রেজিস্টার বহি সম্পর্কিত সূচিবহি পরিদর্শন করতে পারে এবং উক্ত আইনের ৬২ ধারার বিধানাবলি সাপেক্ষে উক্ত বহিসমুহে লিপিবদ্ধ বিষয়ের নকল (অর্থাৎ দলিলের সার্টিফাইড কপি) গ্রহন করতে পারে।

একই আইনের ৫৭(২) ধারা মোতাবেক, প্রয়োজনীয় ফিস পূর্বে পরিশোধ সাপেক্ষে, দলিল সম্পাদনকারী বা তার এজেন্ট এবং সম্পাদনকারীর মৃত্যুর পর (পূর্বে নয়) যে কোন আবেদনকারী ৩নং বহি (নিবন্ধিত অছিয়ত/উইল এর রেজিস্টার) তে লিপিবদ্ধ বিষয়ের (অর্থাৎ উইল বা অছিয়ত দলিলের নকল বা সার্টিফাইড কপি) এবং ৩নং বহি সম্পর্কিত সূচিবহির নকল গ্রহন করতে পারে।

একই আইনের ৫৭(৩) ধারা মতে, প্রয়োজনীয় ফিস পূর্বে পরিশোধ সাপেক্ষে, দলিলের সম্পাদনকারী বা দাবীদার ব্যক্তি বা তার এজেন্ট অথবা প্রতিনিধি ৪নং বহিতে লিপিবদ্ধ বিষয়ের নকল গ্রহন করতে পারে। একই আইনের ৫৭(৪) ধারা মতে, কেবলমাত্র ৩নং ও ৪নং বহিতে লিখিত বিষয়ের তল্লাশ সাব-রেজিস্ট্রার এর মাধ্যমে করা যায়।

কিভাবে তল্লাশ করবেন?

সরকার কর্তৃক ক্ষমতাপ্রাপ্ত না হলে আপনি নিজে তল্লাশি করতে পারবেন না। রেজিস্ট্রি অফিসে সনদপ্রাপ্ত তল্লাশকারক (সাধারণত দলিল লেখক) এর মাধ্যমে করতে হবে। সরকারি ফি পরিশোধের পাশাপাশি তল্লাশকারকের পারিশ্রমিক পরিশোধ করতে হবে। যদি মূল দলিল থাকে- রেজিস্ট্রি অফিসে দলিলের রেজিস্ট্রি কার্যক্রম শেষ হলে মূল দলিলের শেষ পৃষ্ঠার উল্টোদিকে “দলিলটি কত সালের, কত নম্বর বালাম বইয়ের, কত পৃষ্ঠা থেকে কত পৃষ্ঠায় নকল করা হয়েছে” তা লিখে সাব-রেজিস্ট্রার কর্তৃক স্বাক্ষর করা হয়। এটা থেকে সহজেই রেজিস্ট্রি অফিসে থেকে দলিলের নকল উঠানো যায়।

মূল দলিল না থাকলে-  রেজিস্ট্রি অফিসে দলিল রেজিস্ট্রি শেষ হলে দলিলের গুরুত্বপূর্ণ কয়েকটি তথ্য নিয়ে সূচিবহি তৈরি করা হয়। একটি সূচিবহি তৈরি হয় দলিলে উল্লিখিত জমির দাতা/বিক্রেতা, গ্রহিতা/ক্রেতা বা অন্য কোন পক্ষের নাম দিয়ে, আর একটি তৈরি হয় জমির মৌজার নাম দিয়ে। কোনো ব্যক্তির নাম অথবা সম্পত্তির পরিচয় (উপজেলা, মৌজা, খতিয়ানের নাম, খতিয়ান নম্বর, দাগ নম্বর ইত্যাদি) এর মাধ্যমে তল্লাশকারক দ্বারা পুরাতন দলিল অথবা সম্পত্তির অন্য কোন বিষয় তল্লাশ করতে হবে।

দলিলের নকল প্রাপ্তির আবেদন করবেন কিভাবে?

রেজিস্ট্রেশন বিধিমালা, ২০১৪ এর ১০৮ অনুচ্ছেদে সূচিবহি  তল্লাশ ও দলিলের নকলের জন্য আবেদনের নিয়মাবলী লিপিবদ্ধ আছে।

এ অনুচ্ছেদে বলা হয়েছে, যে সকল ক্ষেত্রে তল্লাশ ও পরিদর্শনের জন্য কোন ফিস পরিশোধযোগ্য নয়, সে সকল ক্ষেত্র ব্যতিত, সকল ক্ষেত্রে নকলের জন্য আবেদন দাখিল করার পূর্বে (৩৬নং ফরম অনুযায়ী) তল্লাশ ও পরিদর্শনের জন্য আবেদন করতে হবে। এরপর (৩৭নং ফরম অনুযায়ী) নকলের জন্য আবেদন করিতে হইবে।

সরকারি কর্মকর্তাগণ কর্তৃক তল্লাশীর নিয়মাবলীঃ রেজিস্ট্রেশন  বিধিমালা, ২০১৪ এর  দ্বিতীয় খন্ডের ১০৯নম্বর অনুচ্ছেদে সরৃ কর্মকর্তা কর্তৃক তথ্য প্রাপ্তির নিয়ম লিপিবদ্ধ আছে

১০৯ (১) বিধি মোতাবেক কোন আদালত বা রাজস্ব কর্মকর্তার প্রয়োজনে রেজিস্ট্রি অফিসের কর্মচারীগনের দ্বারা বহি তল্লাশি বা কোন দলিলের প্রতিলিপি প্রস্তুতকরণ যদি অপরিহার্য হইয়া পড়ে, তাহা হইলে এতদুদ্দেশে নির্ধারিত ফিস সহযোগে যাচিত তথ্য তলব করিতে হইবে।

১০৯ (২) যাহাদের দ্বারা তল্লাশ করা যাইতে পারে, তাহাদের বিষয়ে ধারা ৫৭ এ উল্লিখিত সীমাবদ্ধতা সাপেক্ষে, সরকারী কর্মকর্তাগণ নির্ধারিত ফিস পরিশোধ না করিয়া, প্রকৃত সরকারী কাজে সূচিবহি তল্লাশ এবং রেজিস্টার বহি পরিদর্শন করিতে পারিবেন। এই উপবিধির উদ্দেশ্য পুরনকল্পে, সরকারী কার্যালয় বা সংশ্লিষ্ট বিভাগের প্রধান, তাহার অধীনস্ত দায়িত্বশীল কোন কর্মকর্তা বা কর্মকর্তাগণকে রেজিস্ট্রি অফিসে এরূপ নথিপত্র তল্লাশ এবং পরিদর্শন করিবার উদ্দেশ্যে প্রেরণ করিবেন।

তল্লাশ ও পরিদর্শনের আবেদন ফরমঃ

তল্লাশ ও পরিদর্শনের আবেদন ফরম এখানে দেয়া হল। ডাউনলোড এ ক্লিক করে ব্যবহার করা যাবে।

Download

দলিলের নকলের আবেদন ফরমঃ

নিচে দলিলের নকলের জন্য আবেদন ফরম দেয়া হলো। ডাউনলোড এ ক্লিক করে ব্যবহার করা যাবে।

Download 

যা সাব-রেজিস্ট্রারকে অবশ্যই জানতে হবেঃ 

১। রেজিস্ট্রেশন ম্যানুয়াল, ২০১৪ এর ২য় খণ্ডে বর্ণিত পে-অর্ডারের মাধ্যমে রেজিস্ট্রেশন ফি পরিশোধ বিধিমালা, ২০০৭ এর ১০ নম্বর বিধি অনুসারে, পে-অর্ডারের মাধ্যমে রেজিস্ট্রেশন ফি নগদায়ন বিষয়ে নিশ্চিত না হওয়া পর্যন্ত অথবা পে-অর্ডার জাল বলে প্রমাণিত হইলে সাব-রেজিস্ট্রার সংশ্লিষ্ট দলিল গ্রহিতাকে কোন দলিলের অনুলিপি, প্রত্যায়িত কপি বা মূল দলিল সরবরাহ করিবেন না। উক্ত ক্ষেত্রে দলিল বাতিলের যথাযথ আইনগত ব্যবস্থা গ্রহণ করিবেন।

তল্লাশি ও দলিলের নকল তুলতে কত টাকা লাগে তা এক ক্লিকে জানতে এখানে ক্লিক করুন AmarVumi.com