রেজিস্ট্রি অফিসে দলিল রেজিস্ট্রির জন্য প্রয়োজনীয় কাগজ-পত্রের তালিকা

Last Updated on 10/08/2025 by সাব-রেজিস্ট্রার শাহাজাহান আলী পিএএ

রেজিস্ট্রি অফিসে মানুষের প্রয়োজন অনুসারে বিভিন্ন প্রকার দলিল রেজিস্ট্রি করা হয়। দলিল সম্পর্কিত সকল তথ্য পাওয়া যাবে- AmarVumi.com ওয়েবসাইটে। সকল দলিল রেজিস্ট্রির ক্ষেত্রে একই ধরনের কাগজপত্রের প্রয়োজন হয় না। বিভিন্ন ধরনের দলিল রেজিস্ট্রি করতে যে সকল কাগজপত্র লাগে, নিম্নে তুলে ধরা হলো-

ক্রেতা-বিক্রেতার সদ্য তোলা পাসপোর্ট সাইজের ছবিঃ প্রায় সব দলিলের ক্ষেত্রে দলিলের ক্রেতা-বিক্রেতা, দাতা-গ্রহিতার সদ্য তোলা পাসপোর্ট সাইজের ছবি লাগে। স্টাম্প সাইজের ছবি কিংবা পুরাতন ছবি কোন ভাবেই চলবে না। প্রতিষ্ঠানের ক্ষেত্রে ছবি প্রয়োজন নেই। 

জাতীয় পরিচয়পত্রঃ ক্রেতা-বিক্রেতার জাতীয় পরিচয়পত্র বা বৈধ পাসপোর্ট (মেয়াদ উত্তীর্ণ পাসপোর্ট চলবে না) অথবা কোন যৌক্তিক কারণে এই দুইটির একটিও না থাকলে বিশেষ ক্ষেত্রে (সাধারণত নাবালকের জন্য) জন্মসনদপত্র প্রয়োজন হয়। 

জরিপ খতিয়ানঃ সি.এস, এস.এ, আর.এস, বি.এস, দিয়ারা, সিটি জরিপ এগুলো হলো জরিপ খতিয়ান। দলিলের তফসীলে যে জরিপ খতিয়ান উল্লেখ করবেন, সে খতিয়ান লাগবে। অনলাইনে জরিপ খতিয়ানের কপি উঠানোর জন্য এখানে ক্লিক করুন।

নামজারি (Mutation)/খারিজ খতিয়ানঃ দলিলে উল্লিখিত ভূমি নামজারি করা হয়ে থাকলে দলিল রেজিস্ট্রির সময় ঐ খতিয়ানের কপি লাগবে। অনলাইনে নামজারি বা খারিজ খতিয়ানের কপি উঠানোর জন্য এখানে ক্লিক করুন।  

বায়া দলিলঃ আপনি যে যে দলিলের মাধ্যমে ভূমির মালিকানা অর্জন করেছেন মর্মে আপনার খসড়া দলিলে উল্লেখ করেছেন, সে সমস্ত মূল দলিল বা মূল দলিলের সার্টিফাইড কপি (নকল) লাগবে। 

ভূমি উন্নয়ন করের রশিদঃ ভূমি অপরাধ প্রতিরোধ ও প্রতিকার আইন, ২০২৩ এর ৬(৩) ধারা অনুসারে ভূমি বিক্রয়, দান, হেবা বা অন্য কোন ভাবে হস্তান্তর, পাওয়ার অব অ্যাটর্নি সম্পাদন বা দলিল রেজিস্ট্রেশনের ক্ষেত্রে হাল নাগাদ ভূমি উন্নয়ন কর পরিশোধের রশিদ লাগবে। অনলাইনে ভূমি উন্নয়ন করে পরিশোধ করার জন্য এখানে ক্লিক করুন। 

ওয়ারিশ সনদঃ কোন মৃত ব্যক্তির ওয়ারিশ হিসেবে মৃত ব্যক্তির রেখে যাওয়া সম্পত্তি বিক্রয় করতে চাইলে ‘ওয়ারিশ সনদ’ লাগবে।  

মৌজা ম্যাপ বা নকশাঃ দলিলে তফসীল অংশে, চৌহদ্দি অংশে বা হাত নকশা অংশে ‘রাস্তা’ উল্লেখ থাকলে, উল্লিখিত রাস্তা বিক্রেতা নির্মাণ করেন নাই তা প্রমাণের জন্য মৌজা ম্যাপ লাগবে। উৎসে কর বিধিমালা, ২০২৪ এর ২(চ) অনুসারে, ডেভেলপার বা রিয়েল এস্টেট ডেভেলপার না হয়েও কোন ব্যক্তি ‘ডেভেলপার বা রিয়েল এস্টেট ডেভেলপারের অনুরূপ কার্যাবলী’ অর্থাৎ ‘২(চ)(আ) নিজের বা অন্যের ভূমির মধ্যে রাস্তা নির্মাণ পূর্বক ভূমি বিক্রয় বা হস্তান্তর করিলে’ তিনিও ডেভেলপার বা রিয়েল এস্টেট ডেভেলপারের মতো উৎসে কর প্রদান করবেন। অনলাইনে মৌজা ম্যাপের জন্য আবেদন করতে এখানে ক্লিক করুন। 

মেমোরেন্ডাম অব অ্যাসোসিয়েশনঃ আপনি কোন কোম্পানীর প্রতিনিধি হিসেবে কোন সম্পত্তি বিক্রয় বা হস্তান্তর বা দলিল রেজিস্ট্রি করাতে চাইলে ঐ কোম্পানীর সর্বশেষ মেমোরেন্ডাম অব অ্যাসোসিয়েশন লাগবে। 

রাজস্ব কর্তৃপক্ষ বা কালেক্টর এর পূর্বানুমতিপত্রঃ কোনো কোম্পানী বা প্রতিষ্ঠান কোনো কৃষি জমি ক্রয় করতে চাইলে তাকে রাষ্ট্রীয় অধিগ্রহণ ও প্রজাস্বত্ব আইন, ১৯৫০ এর ৯০ ধারা মোতাবেক দলিল রেজিস্ট্রির পূর্বে রাজস্ব কর্তৃপক্ষ বা কালেক্টর এর লিখিত অনুমতি নিতে হবে। রাজস্ব কর্তৃপক্ষের অনুমতি ছাড়া জমি ক্রয়ের সাফ কবলা দলিল রেজিস্ট্রি করা হয়ে থাকলে রাজস্ব কর্তৃপক্ষ বা কালেক্টর এর নিকট থেকে ‘ভুতাপেক্ষ অনুমোদন’ গ্রহণ করে নামজারির জন্য আবেদন করা যায়। রাজস্ব কর্তৃপক্ষের পূর্বানুমতি ও ভূতাপেক্ষ অনুমোদন এর ফর্ম ও চেকলিস্ট এবং এ সংক্রান্ত ভূমি মন্ত্রণালয়ের পত্র পেতে এখানে ক্লিক করুন। 

রেজুলেশনঃ কোন কোম্পানী বা প্রতিষ্ঠানের সম্পত্তি বিক্রয় বা হস্তান্তর করতে চাইলে সে প্রতিষ্ঠানের পরিচালনা পর্ষদের ‘রেজুলেশন’ লাগবে। 

পাওয়ার অব অ্যাটর্নিঃ আপনার নিজের না এমন কোন সম্পত্তি বিক্রয় বা হস্তান্তর করতে চাইলে রেজিস্ট্রি অফিসে রেজিস্ট্রিকৃত ‘পাওয়ার অব অ্যাটর্নি’ দলিল লাগবে।  

পি.এস.আর বা রিটার্ণ দাখিলের প্রমাণক: সিটি কর্পোরেশন, ক্যান্টনমেন্ট বোর্ড বা পৌরসভার অধীন যে কোন মূল্যের দলিল রেজিস্ট্রির ক্ষেত্রে পি.এস.আর বা রিটার্ণ দাখিলের প্রমাণক লাগবে। আয়কর আইন, ২০২৩ এর ধারা ২৬৪(২) ধারা অনুসারে, “রিটার্ন দাখিলের প্রমাণক” বলিতে বুঝাইবে-(ক) রিটার্ন দাখিলের প্রত্যয়ন বা প্রাপ্তি স্বীকার পত্র; (খ) করদাতার নাম, টিআইএন এবং করবর্ষ সংবলিত সিস্টেম জেনারেটেড সার্টিফিকেট; বা (গ) করদাতার নাম, টিআইএন এবং করবর্ষ সংবলিত উপকর কমিশনার কর্তৃক ইস্যুকৃত প্রত্যয়ন। অনলাইনে টিআইএন সার্টিফিকেট গ্রহণ, আয়কর জমা, রিটার্ণ দাখিল ও পিএসআর প্রাপ্তির জন্য এখানে ক্লিক করুন।

চুড়ান্ত বরাদ্দপত্রঃ রাজউক, গণপূর্ত, গৃহায়ণ, বেজা, বিসিক ইত্যাদি প্রতিষ্ঠানের লিজ দলিল রেজিস্ট্রি করতে উক্ত প্রতিষ্ঠান কর্তৃক প্রদত্ত চূড়ান্ত বরাদ্দপত্র লাগবে।  

হস্তান্তরের অনুমতিপত্রঃ রাজউক, গণপূর্ত, গৃহায়ণ, বেজা, বিসিক ইত্যাদি প্রতিষ্ঠানের জমি বা অবকাঠামো কোন ব্যক্তি বা অন্য কোন প্রতিষ্ঠান কর্তৃক বরাদ্দ প্রাপ্তির পর বরাদ্দকৃত সম্পত্তি অন্য কোথাও হস্তান্তরের জন্য রেজিস্ট্রি অফিসে হস্তান্তর দলিল রেজিস্ট্রি করতে চাইলে রাজউক, গণপূর্ত, গৃহায়ণ, বেজা, বিসিক ইত্যাদি প্রতিষ্ঠান কর্তৃক প্রদত্ত হস্তান্তরের অনুমতিপত্র লাগবে। 

ঋণ মঞ্জরীপত্রঃ আপনি কোন ব্যাংকের বন্ধক দলিল রেজিস্ট্রি করাতে চাইলে ব্যাংক কর্তৃপক্ষের ইস্যুকৃত ‘ঋণ মঞ্জরীপত্র’ লাগবে।

প্রাতিষ্ঠানিক ক্ষমতাপত্রঃ ব্যাংক বা কোন আর্থিক প্রতিষ্ঠানের অনুকূলে বন্ধকী সম্পত্তির বন্ধকমুক্তি (Redemption) দলিল, পাওয়ার অব অ্যাটর্নি বাতিলকরণ দলিল বা কোন প্রতিষ্ঠানের দলিল প্রতিষ্ঠানের পক্ষে যথাযথ ব্যক্তি ব্যতিত অন্য কোন ব্যক্তি কর্তৃক দলিল সম্পাদন ও রেজিস্ট্রির ক্ষেত্রে যথাযথা কর্তৃপক্ষ প্রদত্ত প্রাতিষ্ঠানিক ‘ক্ষমতাপত্র’ লাগবে।

তবে যে কোন দলিল রেজিস্ট্রির ক্ষেত্রে দাতা/বিক্রেতা সনাক্তকরণ, সম্পত্তির পরিচয়, সম্পত্তির মালিকানা ও হস্তান্তরের বৈধ অধিকার সম্বন্ধে পরীক্ষা-নিরীক্ষা করার জন্য রেজিস্ট্রারিং অফিসার আইনসঙ্গতভাবে যে কোন কোন কাগজপত্র চাইতে পারেন। সাব-রেজিস্ট্রার দলিল রেজিস্ট্রির জন্য কিকি কাগজপত্র চাইতে পারে, এ সংক্রান্ত নিবন্ধন অধিদপ্তরের পরিপত্র পেতে এখানে ক্লিক করুন। 

পরামর্শঃ দলিল রেজিস্ট্রির জন্য প্রয়োজনীয় কাগজপত্র ক্রেতাকে সংগ্রহ করা উচিত।  বিক্রেতার নিকট থেকে জমির মালিকানা সম্পর্কিত কাগজপত্র যেমন, প্রয়োজনীয় বায়া দলিল, খতিয়ান (সি,এস,; এস,এ,; আর,এস, বা বি,এস,; নামজারি বা খারিজ ইত্যাদি; আপনার জন্য যেটি প্রযোজ্য), ভূমি উন্নয়ন কর (পূর্বে খাজনা নামে পরিচিত ছিল) পরিশোধের রশিদ, মৌজা ম্যাপ, পিএসআর, জাতীয় পরিচয়পত্র/পাসপোর্ট/জন্মসনদপত্র ইত্যাদি সংগ্রহ করে তা যাচাই-বাছাই করতে হবে। আপনার জমি-জমার কাগজপত্র সম্পর্কিত ভাল ধারণা না থাকলে প্রয়োজনে একজন সনদপ্রাপ্ত দলিল লেখক বা আইনজীবীর পরামর্শ নিতে পারেন। 

জমি-জমা ও দলিল রেজিস্ট্রি বিষয়ক তথ্য ও পরামর্শ পেতে এখানে ক্লিক করুন- AmarVumi.com