আই জি আর ইন্সট্রাকশন ১৬ তম অধ্যায় ও ১৭ তম অধ্যায়

Last Updated on 24/06/2025 by সাব-রেজিস্ট্রার শাহাজাহান আলী পিএএ

অধ্যায় ১৫ 

সমন

১৬৪। সম্পাদনকারী বা সাক্ষীর সমন।- সম্পাদনকারী যিনি দলিল দাখিল করেন, কেবলমাত্র তাহার নিকট হইতেই নিবন্ধন আইনের ধারা ৩৬ এর অধীন সমন গৃহীত হইবে না, বরং দলিলের গ্রহীতাও। দলিল নিবন্ধনের জন্য যে কোন ব্যক্তি যাহার উপস্থিতি বা সাক্ষ্য প্রয়ােজন তাহাকে উপস্থিত হইতে বাধ্য করিবার জন্য সমন প্রার্থনা করিতে পারিবেন।

১৬৫। কতিপয় ক্ষেত্রে গ্রহীতাও সমনের জন্য আবেদন করিতে পারিবেন।- কোন দলিলের গ্রহীতাও কোন সম্পাদনকারীর উপস্থিতি লাভের জন্য সমনের আবেদন করিতে পারিবেন, যেক্ষেত্রে অপর কোন সম্পাদনকারী কর্তৃক দলিলটি ইতােমধ্যে দলিলটি দাখিল করা হইয়াছে এবং প্রথমােক্ত সম্পাদনকারী হাজির হইতে ব্যর্থ হইয়াছেন।।

১৬৬। সমনের আবেদন।- (ক) নিবন্ধনকারী কর্মকর্তার সম্মুখে কোন ব্যক্তির উপস্থিতি বাধ্যকরণের জন্য লিখিতভাবে আবেদন করিতে হইবে। (খ) বাঞ্ছিত ব্যক্তির উপস্থিতির খরচ যাহা নিবন্ধনকারী কর্মকর্তা নিবন্ধন বিধিমালার বিধি ১০৪(১) এর অধীন ধার্য করিবেন, উহা দেওয়ানি কার্যবিধি ও হাইকোর্ট বিধিমালার বিধানানুসারে নিয়ন্ত্রিত হইবে, যাহার প্রাসঙ্গিক উদ্ধৃতাংশ এই ম্যানুয়ালের ৭ম খণ্ডে পুনরুক্ত হইয়াছে। (গ) দেওয়ানি আদালতসমূহের রীতি এই যে, সাব-রেজিস্ট্রার কর্তৃক প্রেরিত অর্থ নাজির কর্তৃক তাহার। চূড়ান্ত নগদ (peremptory cash) এর সহিত গৃহীত হইয়া থাকে। তিনি, যথারীতি, সাক্ষীর প্রতি সমন জারির নিমিত্ত টাকা এবং সমন, পিয়নের নিকট হস্তান্তর করিয়া থাকেন; এবং তাহার নিকট এইরূপে হস্তান্তরিত টাকা বা ইহার অংশবিশেষ, অব্যয়িত অবস্থায় পিয়ন কর্তৃক ফেরত দেওয়া হইলে, যেহেতু উক্ত অর্থ সাক্ষীগণকে পরিশােধ করিবার জন্য প্রেরিত, সেইহেতু সমন ফেরত প্রাপ্তির পর, যথাশীঘ্র সম্ভব, প্রেরণকারী আদালতে উহা ফেরত প্রদান করা হইবে। যদি কোন টাকা ব্যয় করা না যায়, তাহা হইলে নিবন্ধনকারী কর্মকর্তা, অনুরােধ জ্ঞাপনপূর্বক, আদালত হইতে উক্ত টাকা ফেরত পাইতে পারেন এবং উহা ফেরত প্রাপ্তির পর, উক্ত অর্থ উল্লিখিত কর্মকর্তার ক্যাশ বহিতে জমা করিতে হইবে এবং জমাদানকারী পক্ষের আবেদনক্রমে উক্ত টাকার বাবদ রসিদ গ্রহণ করিয়া ফেরত প্রদান করিতে হইবে। এইরূপে পরিশােধকৃত টাকা নিবন্ধনকারী কর্মকর্তার ক্যাশ বহির খরচের অংশে। লিপিবদ্ধ করিতে হইবে।

১৬৭। পরােয়ানা ফিস ধার্যকরণ।- বিধি ১০৪ এর অধীন পিয়নের ফিস ধার্য করাকালে নিবন্ধনকারী কর্মকর্তা, সমন জারিকারী কর্মকর্তা বা আদালত যে বিধান দ্বারা অনুশাসিত, সেই বিধান দ্বারা পরিচালিত হইবেন। যদি উক্ত বিধিতে ফিস নগদে পরিশােধ করিবার নির্দেশ থাকে, তাহা হইলে উহা এইরূপে আদায় করিতে হইবে; যেক্ষেত্রে কোর্ট-ফি স্ট্যাম্প আকারে আদায়ের নির্দেশ থাকে, সেইক্ষেত্রে অবশ্যই আবেদনের সহিত কোর্ট-ফি স্ট্যাম্প সংযুক্ত করিতে হইবে, এবং নিবন্ধনকারী কর্মকর্তা কর্তৃক উহা ছিদ্র (Punched) করিতে হইবে।

১৬৮। পর্দানশীন মহিলাদের ক্ষেত্রে সমন।- (ক) ব্যক্তিগতভাবে বা এজেন্টের মাধ্যমে উপস্থিতি তলব করিয়া সমন জারি করিবার বিষয়ে একজন নিবন্ধনকারী কর্মকর্তাকে নিবন্ধন আইনের ধারা ৩৬ ক্ষমতা প্রদান করে। দেওয়ানি কার্যবিধির ধারা ১৩২ এর সহিত পঠিত ধারা ৩৮ নির্দেশ করে যে, পর্দানশীন। মহিলাগণকে এইরূপে হাজির করিবার আবশ্যক হইবে না। অতএব, ইহা প্রতীয়মান হয় যে, পর্দানশীনের উপস্থিতি নিশ্চিত করিবার জন্য সমন জারি করা যাইবে না। পর্দানশীন সম্পাদনকারীর বিষয়ে ধারা ৩৮(২) এ নির্দেশিত পদ্ধতি অনুসরণ করিতে হইবে, এবং যদি তিনি কমিশনার বা পরিদর্শনকারী কর্মকর্তার সম্মুখে উপস্থিত হইতে বা তাহার প্রশ্নের উত্তর দিতে অস্বীকার করেন, তাহা হইলে সম্পাদন কার্যত অস্বীকৃতির কারণে নিবন্ধন অগ্রাহ্য করিতে নিবন্ধনকারী কর্মকর্তা ক্ষমতাবান।।

(খ) কতিপয় ক্ষেত্রে সমন অনুমতিযােগ্য নহে।- যেক্ষেত্রে একজন সম্পাদনকারী বা সাক্ষীর ব্যক্তিগত উপস্থিতির জন্য সমন প্রদান অনুমতিযােগ্য নহে, যথা: পর্দানশীন মহিলা, কয়েদি, শারীরিকভাবে অসমর্থ বা অসুস্থ ব্যক্তি এবং সরকার কর্তৃক অব্যাহতি প্রাপ্ত মর্যাদাসম্পন্ন ব্যক্তিগণ, সেইক্ষেত্রে এইরূপ ব্যক্তিগণের পরীক্ষাকরণের জন্য কমিশন ইস্যু করিতে হইবে।

১৬৯। বাংলাদেশের বাহিরে অবস্থানরত ব্যক্তিগণের প্রতি সমন প্রযােজ্য হইবে না।- বাংলাদেশের সীমানার বাহিরে বসবাসকারী কোন ব্যক্তির উপস্থিতি বাধ্যকরণের জন্য সমনের প্রার্থনা পূরণ করা যাইবে না। তবে, নিবন্ধনকারী কর্মকর্তা ডাক বিভাগীয় নিবন্ধিত নােটিশ প্রেরণ করিতে পারিবেন, এবং যদি সম্পাদনকারী যুক্তিসঙ্গত সময়ের মধ্যে উপস্থিত না হন, তাহা হইলে সম্পাদনকারীর অনুপস্থিতিকে সম্পাদন অস্বীকৃতি-তুল্য গণ্য করিয়া নিবন্ধন অগ্রাহ্য করিবেন।

১৭০। সমনে অনুপস্থিতির ক্ষেত্রে পদ্ধতি।- ধারা ৩৭ এর অধীন প্রেরিত সমন যথাযথভাবে জারি হওয়ার পর যদি কোন ব্যক্তি উপস্থিত হইতে ব্যর্থ হন, তাহা হইলে রেজিস্ট্রারের পূর্বানুমতিক্রমে সাবরেজিস্ট্রার যে কর্মকর্তা বা আদালত সমন জারি করিয়াছে, সেই কর্মকর্তা বা আদালতকে তাহার গ্রেফতারের জন্য পরােয়ানা জারি করিবার, বা তাহার সম্পত্তি ক্রোকপূর্বক বিক্রয় করিবার অনুরােধ করিতে পারেন অথবা তাহাকে সাব-রেজিস্ট্রারের সম্মুখে উপস্থিত হওয়ার জন্য জামানত দাখিলের আদেশ দিতে পারেন। এইরূপ প্রতিটি ফরমায়েশনামার সহিত অবশ্যই উপযুক্ত ফিস দাখিল করিতে হইবে।

অধ্যায় ১৬ দলিলের প্রতিলিপি-সংশ্লিষ্ট রেজিস্টার ও অন্যান্য রেকর্ড হইতে তথ্য সরবরাহ।

১৭১। অপেক্ষমান, অগ্রাহ্যকৃত বা আটককৃত দলিলের নকল মঞ্জুরকরণ।- যদি কোন দলিল একবার নিবন্ধনের জন্য অর্থাৎ প্রকাশ্য রেকর্ডভুক্তকরণের জন্য দাখিল করা হয়, তাহা হইলে উহাকে সরকারি দলিল হিসাবে গণ্য করিতে হইবে এবং সেইহেতু, নিবন্ধন আইনের ধারা ৫৭ এর দফা (২) ও (৩) এর অধীন বাধা-নিষেধ সাপেক্ষে কোন অপেক্ষমান, নিবন্ধন অগ্রাহ্যকৃত বা আটককৃত দলিলের নকল যে কোন আবেদনকারীকে দেওয়া যাইবে।

১৭২। স্ট্যাম্প কাগজে নকল প্রস্তুত করিতে হইবে।- নকল স্ট্যাম্প কাগজে প্রস্তুতপূর্বক প্রদান করিতে। হইবে এবং প্রতিক্ষেত্রে শুল্কের পরিমাণ স্ট্যাম্প আইন, ১৮৯৯ এর তফসিল-১ এর অনুচ্ছেদ ২৪ দ্বারা। নিয়ন্ত্রিত হইবে।

১৭৩। তল্লাশ এবং পরিদর্শন না করিয়া কোন পক্ষ নকলের জন্য দরখাস্ত করিলে করণীয় পদ্ধতি।- (ক) কোন দলিলের নকলের জন্য আবেদনকারী পক্ষ যদি স্বয়ং সূচিবহি তল্লাশ এবং রেজিস্টার বহি পরিদর্শন করিতে না চাহেন, তাহা হইলে তল্লাশ এবং পরিদর্শনের জন্য আলাদা আবেদনের প্রয়ােজন। হইবে না, কিন্তু, নকলের আবেদনের ৯ম কলামে ফিসের তালিকার চ(১) এবং চ(২) দফায় প্রদত্ত ফিস লিপিবদ্ধ করিতে হইবে। এইরূপ ফিস প্রদানকে, দুইটি পৃথক আবেদন, যথা- একটি তল্লাশের জন্য এবং অপরটি পরিদর্শনের জন্য নথিভুক্ত করা হইলে যে ফিস প্রদান করিতে হইত, উহার সমপরিমাণ। প্রদেয় অর্থ ফিস হিসাবে গ্রহণ করিতে হইবে।

(খ) যেক্ষেত্রে সূচিবহি তল্লাশ এবং রেজিস্টারবহি পরিদর্শনের জন্য প্রয়ােজনীয় ফিসাদি পরিলে করিবার পর, এবং পক্ষ কর্তৃক প্রয়ােজনীয় তল্লাশ এবং পরিদর্শন সম্পন্ন করিবার পর, দলিলো নকলের জন্য আবেদন করা হয়, সেইক্ষেত্রে সচিবহি তল্লাশের জন্য নতুন কোন ফিস ধার্য করা হইবে , কিন্তু যদি কার্যালয় কর্তৃক এইরূপ কোন পরিদর্শন করা না হইয়া থাকে, তাহা হইলে আনুমানিক হিসাব গঠনের জন্য একটি পরিদর্শন ফিস ধার্য করিতে হইবে। নকলের আবেদনের সহিত তল্লাশের জন্য পরিশােধকৃত ফিসের রসিদ নথিভুক্ত করিতে হইবে।

(গ) তল্লাশ বা পরিদর্শনের আবেদন বাতিলকরণ।- তল্লাশ বা পরিদর্শনের আবেদনের তারিখ হইতে। ২০ (বিশ) দিনের মধ্যে সূচিবহির তল্লাশ বা রেজিস্টার বহির পরিদর্শন সমাপ্ত করিতে হইবে। যদি কোন ব্যতিক্রমী ক্ষেত্রে, রেজিস্টার বিবেচনা করেন যে, এই নিয়ম বলবৎ করিবার ফলে কষ্টকর। মাহতর উদ্ভব হইবে, তাহা হইলে তিনি তাহার স্বীয় বিচার-বিবেচনা অনুসারে আবেদনকারীর অনুকূলে নিয়মটি শিথিল করিতে পারেন।

(ঘ) যাহার দ্বারা তল্লাশ করাইতে হইবে। সাধারণতঃ স্বয়ং আবেদনকারীর দ্বারা তল্লাশ করাইতে খব, কিন্তু আবেদনকারী যেক্ষেত্রে নিরক্ষর, সেইক্ষেত্রে সম্ভব হইলে, আবেদনকারীর তত্তাবধানে ফাযালয় কতৃক তল্লাশ সম্পন্ন হইবে, অথবা তাহার দ্বারা নিয়ােজিত কোন সনদপ্রাপ্ত দলিল লেখক বা আইনজীবী দ্বারা তল্লাশ করাইতে হইবে।

১৭৪। নকল মঞ্জুরকরণ।- (ক) আবেদন দাখিল ও ফিসের তালিকার (চ) ও (ছ) দফায় নির্ধারিত ফিস পরিশােধ করিবার পর ধারা ৫৭ এর বিধান সাপেক্ষে নিবন্ধিত দলিলের, এবং পাওয়ার অব অ্যাটর্নির। সার-সংক্ষেপের নকল, উহাতে প্রাধিকারপ্রাপ্ত যেকোন ব্যক্তিকে মঞ্জুর করা যাইবে।।

(খ) যেক্ষেত্রে নিবন্ধন বিধিমালার বিধি ১০৮(৫) এর অধীন সদর রেকর্ডরুমে জমাকৃত রেজিস্টার। বহি হইতে নকলের জন্য সাব-রেজিস্ট্রারের মাধ্যমে আবেদন করা হয়, সেইক্ষেত্রে প্রয়ােজনীয় | নকলের ফিস বা উহার প্রাপ্তিস্বীকারপত্রসহ আবেদন অনতিবিলম্বে নিবন্ধীকৃত ডাকযােগে | রেজিস্ট্রারের নিকট প্রেরণ করিতে হইবে, যিনি আবেদনকারীর খরচে নিবন্ধীকৃত ডাকযােগে সংশ্লিষ্ট সাব-রেজিস্ট্রারের নিকট নকল প্রেরণ করিবেন।

(গ) কার্যালয়ের কর্মচারীগণ কর্তৃক ভুক্তিসমূহ পরিদর্শন করাইয়া নকল প্রাপ্তির উদ্দেশ্যে ফিসের তালিকায় ‘চ’ ও ‘ছ’ দফার অধীন তল্লাশ ও নকলের ফিস পরিশােধ এবং ধারা ৫৭ এর উপধারা (২) ও (৩) এর বিধানাবলী সাপেক্ষে আবেদনকারীকে বিভাগীয়ভাবে নির্ধারিত ভক্তিসমূহ, যথা: দলিল ও তল্লাশের রসিদ, ইত্যাদি; সকল ধরনের প্রত্যায়নপত্র; গােপনীয় নহে এইরূপ কাগজাদি এবং আবেদন; এবং ধারা ৭২, ধারা ৭৩ ও ধারা ৭৪ এর অধীন মামলায় রেজিস্ট্রারের কার্যবিবরণীর নকল প্রদান করা যাইবে। এইরূপ নকলের স্ট্যাম্প শুল্ক স্ট্যাম্প আইন, ১৮৯৯ এর তফসিল ১ এর অনুচ্ছেদ ২৪(১) অনুসারে নির্ধারিত হইবে।

(ঘ) স্বায়ী কর্মচারীগণ সরকারের সার্বক্ষণিক কর্মচারী বিধায় ম্যাপ বা প্ল্যানের নকল প্রস্তুতকরণ বাবদ তাহারা অতিরিক্ত কোন পারিশ্রমিক গ্রহণের অধিকারী নহে। সতরাং যেতে সক এবং প্ল্যানের নকল প্রস্তুতকরণের উপযুক্ত স্থায়ী প্রশিক্ষণপ্রাপ্ত কর্মচারী নাই সেইক্ষেত্রে এতদুদ্দেশ্যে বিশেষভাবে নিয়ােজিত অস্থায়ী কর্মী দ্বারা সেইগুলি প্রস্তুত করাইতে হইবে এবং খরচ স্বরূপ পক্ষগণের নিকট হইতে আদায়কৃত অর্থ পারিশ্রমিক হিসাবে তাহাদিগকে পরিশােধ করিতে হইবে। এই কার্যের জন্য নির্ধারিত কোন ফিস-ক্রম না থাকায় নিবন্ধনকারী কর্মকর্তা। ব্যক্তিগতভাবে, প্রতিক্ষেত্রে, একটি যুক্তিসংগত খরচ ধার্য করিবেন।

১৭৫। সরকারের পক্ষে কত তল্লাশ।- (ক) সরকারি কর্মচারীগণের আবেদনের প্রেক্ষিতে তাহাদিগকে গৃহ নিমাণ অগ্রিম মঞ্জুরের জন্য সরকারের পক্ষে কত তল্লাশ প্রকত সরকারি উদ্দেশ্যে বিধায় উহা বিনা। খরচে সম্পন্ন করিবার অনুমতি দেওয়া হইবে।। (খ) এইরূপ তল্লাশের জন্য আবশ্যক হইতেছে, সম্পত্তিটি যে গত ১২ বৎসর যাবত দায়মুক্ত সেই বিষয়ে স্বয়ং সন্তুষ্ট হওয়ার উদ্দেশ্যে সংশ্লিষ্ট সরকারি কার্যালয় বা বিভাগের প্রধান, তাহার অধস্তন কোন দায়িত্বশীল কর্মকর্তাকে (যথা: তত্ত্বাবধায়ক বা সহকারী তত্ত্বাবধায়ক অথবা নাজির কিংবা হিসাবরক্ষক বা অফিস সহকারী বা উক্তরূপ অন্যকোন দায়িত্বশীল কর্মচারী) নিবন্ধন কার্যালয়ের রেকর্ড পরীক্ষা। করিবার জন্য নির্দেশ প্রদান করিবেন।

১৭৬। পাওয়ার অব অ্যাটর্নি রেজিস্টার হইতে উদ্ধৃতাংশ।- পাওয়ার অব অ্যাটর্নির সার-সংক্ষেপের। নকল সকল আবেদনকারীকে প্রদান করা হইবে, না কি কেবলমাত্র উহার অধীন সম্পাদনকারী বা দাবিদারকে প্রদান করা হইবে, এই বিষয়টি নিরূপিত হইবে উক্ত পাওয়ার অব অ্যাটর্নি দ্বারা স্থাবর। সম্পত্তি যেকোনভাবে হস্তান্তরিত হইয়াছে কিনা উহা বিবেচনা করিয়া। যদি পাওয়ার অব অ্যাটর্নি দ্বারা স্থাবর সম্পত্তি হস্তান্তরিত হইয়া থাকে, তাহা হইলে উহাকে ধারা ৫৭ এর অধীন ১ নং রেজিস্টার বহিতে নিবন্ধিত দলিল বলিয়া গণ্য করিতে হইবে। আর যদি তাহা না হয়, তাহা হইলে উহাকে ৪ নং রেজিস্টার বহির ভুক্তি বলিয়া গণ্য করিতে হইবে, এবং সেইক্ষেত্রে কেবলমাত্র নিবন্ধনকারী কর্মকর্তা। প্রয়ােজনীয় তল্লাশ করিবেন।

১৭৭। তল্লাশ বা পরিদর্শন ফিসের রসিদ প্রদান।- তল্লাশ, পরিদর্শন বা নকলের জন্য জমাকৃত ফিসের রসিদ পরিশিষ্ট ১ এর ১৯ বা, ক্ষেত্রমত, ২০ নং ফরমে প্রদান করিতে হইবে। নকল সরবরাহের সময়, আবেদনকারীকে উক্ত রসিদ ফেরত প্রদান করিতে হইবে, এবং উহা কার্যালয়ে নথিভুক্ত থাকিবে।

১৭৮। আপিল, আবেদন, লিখিত বিবৃতি, জবানবন্দি ও বিবিধ কাগজাদির নকলের স্ট্যাম্প শুল্ক ।- (১) নিবন্ধন আইনের ধারা ৭২ এর অধীন আপিলের স্মারকলিপি বা ধারা ৭৩ এর অধীন আবেদন, (২) পক্ষগণ কর্তৃক দাখিলকৃত লিখিত বিবৃতি, (৩) সাক্ষীগণের জবানবন্দি এবং (৪) বিবিধ কাগজপত্র, যথা- পরােয়ানার আবেদনপত্র, ইত্যাদির নকল স্ট্যাম্প আইন, ১৮৯৯ এর তফসিল ১ এর অনুচ্ছেদ ২৪(১) এর অধীন স্ট্যাম্পযুক্ত হইবে।

১৭৯। রেজিস্ট্রারের রায়, নিবন্ধীকরণ, বা অগ্রাহ্যকরণের আদেশ এবং ২ নং রেজিস্টার বহিতে রেকর্ডভুক্ত অগ্রাহ্যের কারণসমূহের নকল স্ট্যাম্পযুক্তকরণ।- (১) ধারা ৭২ বা ধারা ৭৩ এর অধীন মামলায় রেজিস্ট্রার কর্তৃক প্রদত্ত রায়, (২) ধারা ৭২ বা ধারা ৭৫ এর অধীন নিবন্ধীকরণের আদেশ বা নিবন্ধন অগ্রাহ্যকরণের আদেশ এবং (৩) নিবন্ধন আইনের ধারা ৭৬ এর অধীন ২নং রেজিস্টার বহিতে। রেকর্ডকৃত নিবন্ধন অগ্রাহ্যের কারণসমূহের নকল কোর্ট ফি আইন, ১৮৭০ (১৮৭০ সনের ৭নং আইন) এর তফসিল ১ এর অনুচ্ছেদ ৬ এর অধীন স্ট্যাম্পযুক্ত হইবে। এইরূপ সকল প্রকার নকলের ক্ষেত্রে ফিসের তালিকার দফা (ছ) এর অধীন ফিস ধার্য করিতে হইবে।

১৮০। সাব-রেজিস্ট্রারের অগ্রাহ্যের কারণসমূহের নকলের ক্ষেত্রে স্ট্যাম্প শুল্ক ও নিবন্ধন আইনের। অধীন ফিস অব্যাহতি প্রদান।- সাব-রেজিস্ট্রারের অগ্রাহ্যের কারণসমূহের নকল নিবন্ধন আইনের ধারা। ৭১(১) অনুযায়ী অর্থ পরিশােধ ব্যতিরেকে প্রদান করিতে হইবে। বিধিনির্দেশক (Legal Remembrancer) কর্তৃক সিদ্ধান্ত গৃহীত হইয়াছে যে, নিবন্ধন আইনের ধারা ৭১(১) এর অধীন নকলের ক্ষেত্রে কোন ধরনের অর্থ বা স্ট্যাম্প শুল্ক দাবিযােগ্য নহে।। উপযুক্ত অব্যাহতি শুধুমাত্র কোন দলিলের সম্পাদনকারী ও গ্রহীতাকে মঞ্জুরকৃত নকলের ক্ষেত্রে প্রযােজ্য।

১৮১। নকল পরীক্ষাকরণ। – সকল প্রকার নকল একজন মােহরার বা অতিরিক্ত মােহরার (নকলনবিস)। কর্তৃক যত্ন সহকারে তুলনাকৃত এবং নিবন্ধনকারী কর্মকর্তা কর্তৃক অবিকল নকল বলিয়া প্রত্যায়িত হইতে হইবে; প্রদান করিবার পূর্বে নকলসমূহ নিম্নবর্ণিত ফরমে পৃষ্ঠাঙ্কিত এবং স্ট্যাম্পযুক্ত হইবে;

“প্রদত্ত ফিস :

দফা চ(১)(অ) ……………………………………….. টাকা।

দফা চ(১)(আ) ……………………………………….. টাকা।

দফা চ(২) ……………………………………….. টাকা।

দফা ছ(ক) (অ)……………………………………….. টাকা।

দফা ছ(ক)(আ)……………………………………….. টাকা।

দফা ছ(খ) ……………………………………….. টাকা।

সরবরাহকৃত স্ট্যাম্পের মূল্য ……………………………………….. টাকা।

সরবরাহকৃত কাট্রিজ কাগজের মূল্য ……………………………………….. টাকা।

নকলের মােট খরচ……………………………………….. টাকা।

নকল প্রস্তুতকৃত, স্বাক্ষরিত, সিলমােহরযুক্ত এবং ….. তারিখের ….. নং আদেশে ….. কে প্রদান করা হইল। ” উপযুক্ত পৃষ্ঠাঙ্কনটি মফঃস্বল কার্যালয়ে নিবন্ধনকারী কর্মকর্তা কর্তৃক এবং সদর কার্যালয়ে (সদর রেকর্ডরুমে) রেকর্ড কিপার কর্তৃক স্বাক্ষরিত হইবে।

১৮২। আদালতে রেজিস্টার বহি দাখিল বাবদ পরিদর্শন ফিস আদায়।- আদালত কর্তৃক কোন রেজিস্টার বহি তলব করা হইলে, যে পক্ষের অনুরােধে রেজিস্টার বহিটি তলব করা হয়, আদালত কর্তক সেই পক্ষের নিকট হইতে ফিসের তালিকার ‘চ(২) দফার অধীন পরিদর্শন ফিস আদায়পর্ব। যে কার্যালয় কর্তৃক রেজিস্টার বহি উপস্থাপিত হইয়াছে তথায় উক্ত ফিস প্রেরণ করিতে হইবে।

১৮৩। আদালতে রেকর্ডপত্র উপস্থাপনকারী কর্মকর্তা।- নিবন্ধন রেকর্ডপত্র আদালতে উপস্থাপন করিবার জন্য প্রেরিত কর্মকর্তা বিধি মােতাবেক অনুমােদিত ভ্রমণভাতা ও দৈনিক ভাতা পাইবার। অধিকারপ্রাপ্ত। যদি উপস্থাপিত রেকর্ডপত্র আদালত কর্তৃক রাখিয়া দেওয়া হয়, তাহা হইলে উহার। বিপরীতে উপস্থাপনকারী কর্মকর্তাকে একটি রসিদ প্রদান করিতে হইবে।

১৮৪। আদালত কর্তৃক তলবকৃত দলিলের জন্য তল্লাশ ও নকলের ফিস।- আদালতের ফরমায়েশ প্রতিপালন করিবার পূর্বে, যদি উহা কোন দলিল সংক্রান্ত তল্লাশ বা দলিলের নকল প্রস্তুতকরণ সম্প হয়, তাহা হইলে আদালত কর্তৃক প্রয়ােজনীয় ফিসের টাকা ডাকযােগে প্রেরণের উদ্দেশ্যে নিবন্ধনকারী কর্মকর্তা উহার বাবদ পরিশােধযােগ্য ফিসের একটি স্মারকপত্র আদালতে প্রেরণ করিবেন।

১৮৫। তল্লাশ এবং পরিদর্শন ফিস পরিশােধ দ্বারা অর্জিত অধিকার।- (ক) তল্লাশের ফিস প্রদান করা। হইলে, যে ভুক্তির জন্য ফিস পরিশােধ করা হইয়াছে তাহা পড়িবার বা পড়াইয়া শুনিবার জন্য আবেদনকারী অধিকারপ্রাপ্ত হইবেন, কিন্তু ইহা তাহাকে ভুক্তিটির নকল লইবার অধিকার প্রদান করিবে। তবে, দলিলটি চিহ্নিত করিবার জন্য যে ধরনের টীকা প্রয়ােজন উহা তিনি সংগ্রহ করিতে পারিবেন। যদি কোন তল্লাশ নিষ্ফল হয়, তাহা হইলে কোন ফিস ফেরত প্রদান করা হইবে না।। (খ) কোন ব্যক্তিকে রেজিস্টার বহির কোন ভুক্তি পরীক্ষা করিতে দেওয়া হইলে, তিনি পরিদর্শনযােগ্য দলিল বা রেকর্ড সনাক্ত করিবার জন্য যে ধরনের তথ্য সংগ্রহ প্রয়ােজন উহা (চিরকুটে পেন্সিল দ্বারা লিখিতে হইবে) ব্যতীত অন্য কোন কিছু লিখিতে পারিবেন না। উক্ত টোকাসমূহ এইরূপ তথ্যাদির মধ্যে সীমাবদ্ধ থাকিবে, যেমন- পক্ষগণের নাম, হস্তান্তরিত ভূ-সম্পত্তির পরিমাণ, দলিলে প্রদর্শিত পণ মূল্য (যদি থাকে), দলিলের নম্বর, রেজিস্টার বহির নম্বর, ভলিয়ম নম্বর, যে পৃষ্ঠায় নকল করা হইয়াছে। সেই পৃষ্ঠা নম্বর, নিবন্ধনের তারিখ ইত্যাদি তথ্য যাহা, দলিলটিকে সনাক্ত বা চিহ্নিত করিবার জন্য। যথেষ্ট বলিয়া ধারণা করা হয়। যদি রেকর্ড হইতে কোন উদ্ধৃতি সংগ্রহের প্রয়ােজন হয়, তাহা হইলে। উহা স্বাভাবিক নিয়মে ফিস তালিকার ‘ছ’ দফামতে ফিস পরিশােধক্রমে সংগ্রহ করা যাইবে।

১৮৬। যে সকল ক্ষেত্রে তল্লাশ ফিস ধার্যযােগ্য নহে।- (১) নিম্নবর্ণিত অবস্থাধীনে দলিলের নকল। সরবরাহের ক্ষেত্রে তল্লাশ বা পরিদর্শন ফি ধার্য করা যাইবে না

(ক) নিবন্ধনের জন্য গ্রাহ্য করা হইয়াছে, কিন্তু রেজিস্টার বহিতে নকল করা হয় নাই;

(খ) দাখিল করা হইয়াছে, কিন্তু এখনও নিবন্ধনের জন্য গ্রাহ্য করা হয় নাই; বা

(গ) যাহার নিবন্ধন অগ্রাহ্য করা হইয়াছে, কিন্তু অগ্রাহ্য করিবার সময় আবেদন করা হইয়াছে। (২) পূর্বোক্ত (১) নং অনুচ্ছেদে উল্লিখিত ক্ষেত্রে নকল প্রদানের জন্য ফিসের আনুমানিক হিসাব গঠন করিবার জন্য ফিসের তালিকার দফা ‘ছ’ এর অধীন ফিসের অতিরিক্ত ‘চ(২) দফার অধীন ফিস ধার্য করিতে হইবে।

১৮৭। পক্ষগণ কর্তৃক তল্লাশির ফলাফল সংক্রান্ত টীকা।- যেক্ষেত্রে কোন পক্ষ কর্তৃক তল্লাশি করা হয়, সেইক্ষেত্রে উহার ফলাফল তল্লাশ রেজিস্টারে (ফরম নং ১৮, পরিশিষ্ট ১) লিপিবদ্ধ করিবার নিমিত্ত। তল্লাশকারী পক্ষ দ্বারা তৎসম্পর্কে একটি টীকা দাখিল করিতে হইবে।

১৮৮। তল্লাশ এবং নকলের জন্য জমাকৃত ফিসের রসিদ হারাইলে পদ্ধতি।- তল্লাশ এবং নকলের।- জন্য জমাকৃত ফিসের রসিদ হারানাের ক্ষেত্রে, যাহার নিকট মূল রসিদ প্রদান করা হইয়াছিল তাহার। দ্বারা আবেদনকারীর নাম ও ঠিকানা, প্রথম আবেদনের তারিখ, দলিলের প্রকার, দলিলে দরখাস্তকারীর। স্বার্থ, দলিলটি সনাক্ত করিবার জন্য প্রথম আবেদনে তাহার দ্বারা সরবরাহকৃত বিবরণ এবং ফিসের । পরিমাণ নির্ধারণের জন্য তাহার দ্বারা দফা ‘চ’ এবং ‘ছ’ এর অধীন পরিশােধকৃত ফিসের পরিমাণ। উল্লেখ করিয়া এইরূপ রসিদ হারানাের অভিযােগ সংবলিত একটি লিখিত আবেদন দাখিল করা। যাইবে। এইরূপ আবেদন প্রাপ্তির পর নিবন্ধনকারী কর্মকর্তা আবেদনকারীর পরিচয় সম্পর্কে নিশ্চিত। হইবেন এবং তল্লাশ ও নকলের রেজিস্টারের প্রসঙ্গ-সূত্র দৃষ্টে তাহার আবেদনে প্রদত্ত বিবরণ যাচাই করিবেন।

যদি নিবন্ধনকারী কর্মকর্তা নিশ্চিত হন যে বর্ণিত বিষয়সমূহ সঠিক তাহা হইলে, দলিলের প্রত্যায়িত নকল আবেদনকারীর নিকট অর্পণ করা যাইতে পারে। হারানাে রসিদাচর।

বসিদটির পরিবর্তে সাব-রেজিস্ট্রার এক খণ্ড সাদা কাগজে তাহার স্বাক্ষর ও তারিখ্যক্ত নিম্নবর্ণিত ফরমে প্রত্যায়নপত্রটি লিপিবদ্ধক্রমে নথিভুক্ত করিবেন: প্রত্যায়ন করা যাইতেছে যে, মূল রসিদ হারাইয়া যাওয়ার বিষয়টি আমার নিকট প্রমাণিত হইয়াছে, আবেদনকারীরকে সনাক্তক্রমে .. তারিখের নং দলিলের প্রত্যায়িত নকল অপর পৃষ্ঠার স্বাক্ষর অনুযায়ী আবেদনকারীর নিকট সরবরাহ করা হইয়াছে।

নিবন্ধনকারী কর্মকর্তা। ”

অধ্যায় ১৭

সিলমোহর

১৮৯। পুরাতন সিলমােহরের পরিবর্তে নতন সিলমােহর সরবরাহকরণ।- কোন নিবন্ধন কার্যালয়ের সিলমােহর ব্যবহারের ফলে বা অন্য কোন কারণে অস্পষ্ট হইয়া পড়িলে নূতন সিলমােহর সরবরাহ করিবার জন্য অস্পষ্ট উত্তীর্ণ-লিপির নমুনাসহ তুরিত জেলা রেজিস্ট্রারের নিকট ফরমায়েশ প্রেরণ করিতে হইবে। জেলা রেজিস্ট্রার সঙ্গে সঙ্গে আদেশের নিমিত্ত ইহা মহা-পরিদর্শক, নিবন্ধন বরাবরে প্রেরণ করিবেন, এবং যদি মহা-পরিদর্শক যথােচিত বিবেচনা করেন, তাহা হইলে সংশ্লিষ্ট কার্যালয়ের। জন্য নুতন সিলমােহর সরবরাহের আদেশ প্রদান করিবেন। নূতন সিলমােহর প্রাপ্তির পর, পুরাতন সিলমােহরসমূহ ধ্বংস করিবার জন্য অবিলম্বে জেলা রেজিস্ট্রারের নিকট প্রেরণ করিতে হইবে।

১৯০। সিলমোহর দ্বারা দলিল প্রমাণীকরণ।- সিলমোহরসমূহ নিম্নবর্ণিত প্রমাণীকরণের জন্য ব্যবহার করা হইবে|

(ক) নিবন্ধিত দলিলে ধারা ৬০ এর অধীন পৃষ্ঠাঙ্কিত প্রত্যায়নপত্র;

(খ) ধারা ৩৩ এর অধীন সত্যায়িত পাওয়ার অব অ্যাটর্নি;

(গ) ধারা ৩৩ ও ধারা ৩৮ এর অধীন ইস্যুকৃত কমিশন;

(ঘ) ধারা ৫৭ এর অধীন প্রত্যায়িত নকল; ।

(ঙ) ধারা ৬৪ হইতে ধারা ৬৬ ও বিধি ৭৭ এর অধীন প্রেরিত স্মারকলিপি ও নকল;

(চ) ধারা ৭১(১) বা ধারা ৭৬(১) এর অধীন পক্ষগণকে প্রদত্ত নিবন্ধন অগ্রাহ্যের আদেশের নকল;

(ছ) উপরে উল্লিখিত ক্ষেত্র ব্যতীত পক্ষগণকে প্রদত্ত অন্যান্য নকল;

(জ) বিধি ৭৮ এর অধীন প্রেরিত সংক্ষিপ্ত-টীকা;

(ঝ) আপিল এবং আবেদনের ক্ষেত্রে রেজিস্ট্রার প্রদত্ত রায়ের নকল;

(ঞ) পুরাতন রেজিস্টারসমূহের পুনঃলিখিত ভুক্তিসমূহ;

(ট) ধারা ৫২ এ উল্লিখিত রসিদসমূহ;

(ঠ) ধারা ৩১ বা ধারা ৩৩(৩) এর অধীন ফিস এবং ভ্রমণ-ভাতার রসিদ;

(ড) ধারা ৪২ এর অধীন নিরাপদ হেফাজতের উদ্দেশ্যে জমাকৃত সিলমােহরযুক্ত খাম;

(ঢ) উইলকারীর মৃত্যর পর নিবন্ধন আইনের ধারা ৪৫ এর অধীন অথবা আদালতের আদেশে ধারা ৪৬ এর অধীন খােলা উইল প্রমাণীকরণ; । (ণ) “নিবন্ধন ফি পরিশােধ বিধিমালা, ২০০৭” এর অধীন পে-অর্ডার দ্বারা নিবন্ধন ফিস পরিশােধের প্রত্যায়ন; (ত) “স্ট্যাম্প শুল্ক পরিশােধ (অতিরিক্ত পদ্ধতি) বিধিমালা, ২০০১” এর অধীন নগদে বা পে অর্ডারে স্ট্যাম্প শুল্ক পরিশােধের প্রত্যায়ন। স্পষ্ট ছাপ নিশ্চিত করিবার জন্য কার্যালয়ের সিলমােহর এবং পৃষ্ঠাঙ্কনের সিলমােহরসমূহ নিয়মিত বিরতিতে যত্ন সহকারে পরিষ্কার করিতে হইবে।