রেজিস্ট্রির জন্য দলিল গ্রহণ-পরবর্তী বিষয়ে আইজিআর এর নির্দেশাবলী

Last Updated on 07/05/2025 by সাব-রেজিস্ট্রার শাহাজাহান আলী পিএএ

নিবন্ধনের জন্য দলিল গ্রহণ-পরবর্তী পদ্ধতি

৬৬। নিবন্ধনের পূর্বে নিবন্ধনকারী কর্মকর্তাগণ কর্তৃক পরীক্ষাকরণ।- (ক) একটি দলিল নিবন্ধনের জন্য গৃহীত হওয়ার পর পরবর্তী পদক্ষেপ হইল, সম্পাদনকারী বা তাহার প্রতিনিধি, মনোনীত ব্যক্তি বা ক্ষমতাপ্রাপ্ত এজেন্ট নিবন্ধনকারী কর্মকর্তার সম্মুখে উপস্থিত হইলে তাহাকে পরীক্ষা করা।

(খ) উপস্থিত হওয়ার পর নিবন্ধনকারী কর্মকর্তা নিবন্ধন আইনের ধারা ৩৪(৩) এর অধীন (১) সম্পাদনের বিষয়ে জিজ্ঞাসা করিবেন; (২) সম্পাদনকারী, তাহার প্রতিনিধি, মনােনীত ব্যক্তি বা ক্ষমতা প্রাপ্ত এজেন্ট (যাহা প্রযােজ্য) হিসাবে তাহার সম্মুখে উপস্থিত ব্যক্তির পরিচিতির বিষয়ে এবং (৩) সম্পাদনকারী, প্রতিনিধি, মনােনীত ব্যক্তি বা ক্ষমতাপ্রাপ্ত এজেন্ট হিসাবে উপস্থিত ব্যক্তির এইরূপে উপস্থিত হইবার অধিকার সম্পর্কে স্বয়ং সন্তুষ্ট হইবেন।

(গ) অশিক্ষিত সম্পাদনকারীর ক্ষেত্রে দলিলের শর্তসমূহের বিষয়ে তাহার জ্ঞান পরীক্ষা করিবার। উদ্দেশ্যে সাব-রেজিস্ট্রার সাধারণ প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করিতে পারেন।

৬৭। মৃত সম্পাদনকারীগণের প্রতিনিধিদের দ্বারা স্বীকারোক্তি।- সম্পাদনকারীর মৃত্যু হইলে তাহার। প্রতিনিধি বা মনোনীত ব্যক্তি সম্পাদন স্বীকার করিবার জন্য নিবন্ধন আইনের ধারা ৩৫(১)(গ) এর। অধীন ব্যক্তিগতভাবে নিবন্ধনকারী কর্মকর্তার সম্মুখে উপস্থিত হইবেন। একাধিক প্রতিনিধি থাকিলে সকলকেই উপস্থিত হইতে হইবে। নাবালক প্রতিনিধির পক্ষে তাহার অভিবাবক উপস্থিত হইবেন।

এইরূপ ক্ষেত্রে দাখিলকারীকে সম্পাদনকারীর মৃত্যুর ঘটনা, মৃত্যুর তারিখ এবং সম্পাদনকারীর সকল প্রতিনিধির নাম বর্ণনা করিয়া নিবন্ধনকারী কর্মকর্তার সম্মুখে একটি আবেদন দাখিল করিবেন। দাখিলকৃত আবেদনের সমর্থনে ১ম শ্রেণির ম্যাজিস্ট্রেটের সম্মুখে শপথকৃত একটি হলফনামাও অবশ্যই নথিভুক্ত করিতে হইবে।

৬৮। ছাপানো ফরমে সমবায়ী অঙ্গীকারনামা শুধুমাত্র মুখ্য দাতা কর্তৃক নিবন্ধিত হওয়া আবশ্যক।- প্রচলিত ছাপানো সমবায়ী ফরমে খাতক এবং তাহার দুইজন জামিনদার কর্তৃক সম্পাদিত অঙ্গীকারনামা (ফরম নং ৩০, পরিশিষ্ট ৫) কেবলমাত্র অঙ্গীকারনামাদাতা অর্থাৎ জমি বন্ধকদাতা খাতক কর্তৃক নিবন্ধিত হওয়া প্রয়োজন। এইরূপ দলিলের দুইটি বৈশিষ্ট্য রহিয়াছে, যথা: খাতকের ক্ষেত্রে ইহা একটি বন্ধকী অঙ্গীকারনামা এবং একই সঙ্গে জামিনদারগণ যাহারা ব্যক্তিগতভাবে দায়ী থাকিবেন তাহাদের। ক্ষেত্রে ইহা একটি সরল অঙ্গীকারনামা এবং দলিলটি দ্বারা যেইরূপ জামিনদারগণ নিজদিগকে আবদ্ধ করেন উহার নিবন্ধন তদ্রুপ ঐচ্ছিক। অতএব, প্রতীয়মান হয় যে, জামিনদারগণ দলিল নিবন্ধন কার্যে অঙ্গীকারনামা-দাতার সহিত শামিল না হইলে দলিলের অপর পৃষ্ঠার শেষাংশ রেজিস্টার বহিতে নকল করা হইবে না।

৬৯। দাখিলকারীকে প্রদেয় রসিদ।- (ক) ধারা ৫২ এর অধীন প্রদত্ত রসিদটি নিবন্ধনকারী কর্মকর্তার সিলমােহর দ্বারা ছাপযুক্ত হইবে এবং ফেরত পাওয়ার পর অহেতুক বিলম্ব না করিয়া উহার মুড়িপত্রের সহিত লাগাইয়া রাখিতে হইবে। দলিলটি ফেরত প্রদানের তারিখ ইঙ্গিত করিবার জন্য রসিদটির অপর পৃষ্ঠায় কার্যালয়ের তারিখযুক্ত সিলমোহরের ছাপ দিতে হইবে।

(খ) কোন দলিলে পরবর্তীতে কোন ফিস পরিশোধ করা হইলে পরিশিষ্ট ১ এর ১০ নং ফরমে একটি রসিদ প্রদান করিতে হইবে। ফিসের তালিকার যে দফার অধীন এই ফিস ধার্য করা হইয়াছে সেই দফা এবং পরিশোধের তারিখসহ ধারা ৫২ এর অধীন প্রদত্ত রসিদের মুড়িপত্রে এইরূপ পরিশোধের বিষয়ে। একটি মন্তব্য লিপিবদ্ধ করিতে হইবে।