নির্দায়ী সনদ বা NEC কি, এটা রেজিস্ট্রি অফিস থেকে কিভাবে পাওয়া যায়?

Last Updated on 27/08/2025 by সাব-রেজিস্ট্রার শাহাজাহান আলী পিএএ

নির্দায়ী সনদ বা NEC মূলত রেজিস্ট্রি অফিসের রেকর্ডপত্র তল্লাশীর (সাধারণত ১২ বছরের) প্রতিবেদন। কোনো সম্পত্তি নিষ্কন্টক আছে কিনা অর্থাৎ উক্ত সম্পত্তিতে কোনো দায়দেনা আছে কিনা বা কোনো ব্যাংকে বন্ধক রাখা আছে কিনা, অন্য কোন ব্যক্তির নিকট হস্তান্তর বা বিক্রয় করা হয়েছে কিনা ইত্যাদি বিষয় জানার জন্য নির্দায়ী সনদ বা NEC খুবই গ্রুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্ট।

আদালত, রাজস্ব কর্মকর্তা এবং কোনো কোনো প্রতিষ্ঠানের ক্ষেত্রে ফি পরিশোধ স্বাপেক্ষে সাব-রেজিস্ট্রার কর্তৃক, সরকারি বিভিন্ন দপ্তর এর ক্ষেত্রে ফি পরিশোধ না করে সংশ্লিষ্ট দপ্তরের দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা কর্তৃক এবং অন্যান্য ক্ষেত্রে ফি পরিশোধ স্বাপেক্ষে রেজিস্ট্রি অফিসের তল্লাশকারক (সনদপ্রাপ্ত দলিল লেখক) কর্তৃক নির্দায়ী সনদ বা Non Encumbrance Certificate (NEC) গ্রহণ করা যায়। 

১। রেজিস্ট্রেশন বিধিমালা, ২০১৪ এর বিধি ১০৯ মতে, কোন আদালত বা রাজস্ব কর্মকর্তাগণ ফি পরিশোধ পূর্বক পত্র প্রেরণের করে সাব-রেজিস্ট্রারের মাধ্যমে রেজিস্ট্রি অফিসের কর্মচারীগণের দ্বারা বহি তল্লাশী প্রতিবেদন বা কোন দলিলের প্রতিলিপি গ্রহণ করতে পারেন। 

২। নিবন্ধন পরিদপ্তরের গত ১৭ জানুয়ারি, ২০২২ খ্রিঃ তারিখের স্মারক নং- ১০.০৫.০০০০.০০১.০৮.০০১.২১-২২-এ প্রেরিত পত্রে নির্ধারিত ফি পরিশোধ স্বাপেক্ষে বাংলাদেশ উন্নয়ন ব্যাংক লিঃ, বাংলাদেশ হাউজ বিল্ডিং ফাইন্যান্স কর্পোরেশন, বাংলাদেশ ক্ষুদ্র ও কুটির শিল্প সংস্থা, রাজশাহী কৃষি উন্নয়ন ব্যাংক ও বাংলাদেশ কৃষি ব্যাংক এই প্রতিষ্ঠানসমূহের চাহিদা মোতাবেক “নির্দায়ী সনদপত্র” বা NEC প্রদান করা যাবে মর্মে রেজিস্ট্রি অফিসসমূহে পত্র প্রেরণ করে। প্রয়োজনীয় ফি পরিশোধ করে এ সকল প্রতিষ্ঠান পত্র প্রেরণের মাধ্যমে রেজিস্ট্রি অফিসের কর্মচারীগণের দ্বারা রেকর্ডপত্র তল্লাশি করে সাব-রেজিস্ট্রারের মাধ্যমে ‘নির্দায়ী সনদ’ বা ‘NEC’ গ্রহণ করতে পারেন। এই প্রতিষ্ঠানসমূহ ব্যতিত সরকারি বা বেসরকারি অন্য কোন ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানকে সাব-রেজিস্ট্রার নির্দায়ী সনদপত্র বা NEC প্রদান করেন না।

৩। কোন সরকারি প্রতিষ্ঠান ফি পরিশোধ না করে নির্দায়ী সনদপত্র বা NEC পেতে চাইলে, সাব-রেজিস্ট্রার সে প্রতিষ্ঠান কর্তৃক প্রেরিত ক্ষমতাবান কর্মকর্তাকে রেজিস্ট্রেশন আইনের ৫৭ ধারা এবং রেজিস্ট্রেশন বিধিমালার ১০৯ (২) এর বিধান মোতাবেক আবেদনে বর্ণিত সম্পত্তির বিভিন্ন তথ্যাদি সংগ্রহের অনুমতি প্রদান করতে পারেন। সংশিষ্ট প্রতিষ্ঠানের দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা নিজে রেজিস্ট্রি অফিসের রেকর্ডপত্র তল্লাশি করে তিনি নিজে নির্দায়ী সনদ বা NEC প্রস্তুত করে স্বাক্ষর করবেন। 

৪। সরকারি ফি পরিশোধ করে যে কোন ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠান রেজিস্ট্রি অফিসের তল্লাশকারক (সনদপ্রাপ্ত দলিল লেখক) এর মাধ্যমে রেকর্ড তল্লাশ পূর্বক তাঁর নিকট থেকে নির্দায়ী সনদ বা NEC গ্রহণ করতে পারেন।  

সাব-রেজিস্ট্রার কোন কোন প্রতিষ্ঠানকে নির্দায়ী সনদ বা NEC প্রদান করবেন, সে বিষয়ে নিবন্ধন অধিদপ্তরের ১৭ জানুয়ারি, ২০২২ তারিখের পত্রের পিডিএফ পেতে এখানে ক্লিক করুন।

DOWNLOAD

এক ক্লিকে রেজিস্ট্রি অফিসের রেকর্ডপত্র তল্লাশীর সরকার নির্ধারিত ফিস হিসাব করার জন্য এখানে ক্লিক করুন।