দলিল বা বালাম তল্লাশি ও নকল উত্তোলনের জন্য গুরুত্বপূর্ণ বিষয়সমূহ

Last Updated on 22/05/2025 by সাব-রেজিস্ট্রার শাহাজাহান আলী পিএএ

১। একটি আবেদনপত্রের মাধ্যমে কেবলমাত্র একজন ব্যক্তির নাম অথবা একটি সম্পত্তির বিবরণ সংক্রান্ত  বিষয়ে তল্লাশ (Searching) বা পরিদর্শনের (Inspection) দরখাস্ত করা যাবে।

২। কোন রেজিস্ট্রিকৃত (Registered) দলিলের নকল বা সার্টিফাইড কপি দরকার হলে দলিলটির নকলের জন্য আবেদন করার পূর্বে তল্লাশ ও পরিদর্শনের জন্য আবেদন করতে হবে। কোন বিশেষ ক্ষেত্রে তল্লাশ ও পরিদর্শনের ফিস (fees) পরিশোধযোগ্য না হলে তল্লাশ ও পরিদর্শনের দরখাস্ত করার প্রয়োজন নেই।

৩। রেজিস্ট্রিকৃত কোন দলিলের সত্যায়িত অনুলিপির জন্য আবেদন দাখিলের পূর্বে সূচিবহি (Index Register) তল্লাশ ও রেজিস্টার বহি পরিদর্শনের (Inspection) ফি পরিশোধ করতে হবে। তবে যদি কোন দলিলের নকলের জন্য আবেদনপত্রের সাথে রেজিস্ট্রিকৃত মূল দলিল বা তার সত্যায়িত অনুলিপি দাখিল করা হয় অথবা রেজিস্ট্রির জন্য রেজিস্ট্রি অফিসে দলিল দাখিলের সময় দলিলটির নকলের জন্য আবেদন করা হয়, তাহলে উক্ত দলিলের নকল সংগ্রহের জন্য তল্লাশ ফি পরিশোধ করতে হবে না।

৪। অন্যান্য দলিল (রেজিস্ট্রিকৃত দলিল বাদে), ভুক্তি (Entry) বা নথিপত্রের নকলের জন্য আবেদন দাখিলের পূর্বে উক্ত দলিল, ভুক্তি বা নথিপত্র তল্লাশির জন্য নির্ধারিত ফি পরিশোধ করতে হবে।

৫। যদি কোন আবেদনকারী কোন নির্দিষ্ট বৎসরের নির্দিষ্ট কোন ভুক্তি (Particular Entry) তল্লাশির (Searching) জন্য আবেদন দাখিল করে আবেদনে উল্লিখিত প্রাপ্যতার অধিক ভুক্তি (Entry) সম্পর্কে টোকা (Notes) গ্রহণ করে, তাহলে তাকে আবেদনকালীন সময়ে জমাকৃত ফিস বাদে অতিরিক্ত মোট ১৫০ (একশত পঞ্চাশ) টাকা পরিশোধ করতে হবে।

৬। সূচিবহি (Index Register) তল্লাশের আবেদন না করে রেজিস্টার বইয়ের কোন ভূক্তি (Entry) পরিদর্শন (Inspection) করা যাবে না। অর্থাৎ রেজিস্টার বইয়ের যে কোন ভুক্তি (Entry) পরিদর্শনের জন্য প্রথমে সূচিবহি (Index Register) তল্লাশের আবেদন করতে হবে।

৭। জেলা রেজিস্ট্রারের কার্যালয়ে জমাকৃত রেজিস্টার বই হতে নকল বা সার্টিফাইড কপি সংগ্রহের জন্য সংশ্লিষ্ট সাব-রেজিস্ট্রারের মাধ্যমে লিখিত আবেদন করতে হবে। সাব-রেজিস্ট্রার প্রয়োজনীয় নকলের ফিস বা এর প্রাপ্তি স্বীকারপত্রসহ  প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহনের জন্য জেলা রেজিস্ট্রারের নিকট অবিলম্বে প্রেরণ করবেন।

৮। যে কোন আবেদনকারী ১ নং ও ২ নং রেজিস্টারে কিংবা এ সম্পর্কিত সূচিবহিতে লিখিত বিষয়ের তল্লাশি (Searching), পরিদর্শন (Inspection) বা নকল (Certified Copy) গ্রহণ করতে পারবে।

৯। জীবিত অবস্থায় কেবলমাত্র উইল বা অছিয়ত দলিলের দাতা বা তাদের এজেন্ট আবেদনের মাধ্যমে ৩ নং রেজিস্টারে লিখিত উইল বা অছিয়ত দলিলের নকল নিতে পারবে। উইল বা অছিয়তকারীর মৃত্যুর পর যে কোন ব্যক্তি আবেদনের মাধ্যমে উইল বা অছিয়ত দলিলের নকল নিতে পারবে।

১০। ৪ নং রেজিস্টারে লিখিত বিষয়ের নকল সম্পাদনকারী (দলিলের যে কোন পক্ষ), গ্রহীতা বা তাদের নিযুক্তক বা প্রতিনিধিকে দেয়া যেতে পারে।

১১। ৫ নং রেজিস্টার (উইল বা অছিয়ত জমাকরণের রেজিস্টার) বহিতে লিখিত বিষয়ের পরিদর্শন (Inspection) বা লিখিত বিষয়াদির নকল (Certified Copy) প্রদানের কোন বিধান নাই।

১২। ৩ নং রেজিস্টার (উইল বা অছিয়ত দলিলের রেজিস্টার) ও ৪ নং রেজিস্টার বহি এবং এগুলোর সূচিবহিতে (Index Register) লিখিত বিষয়ের তল্লাশি (Searching) কেবলমাত্র সাব-রেজিস্ট্রার দ্বারা করা যাবে।

তল্লাশি দিয়ে পুরাতন দলিল বের করা ও দলিলের নকল উত্তোলনের পদ্ধতি জানতে এখানে ক্লিক করুন।

দলিল তল্লাশি ও দলিলের নকল উত্তোলনের ফি কত তা এক ক্লিকে হিসাব করতে এখানে ক্লিক করুন AmarVumi.com