নির্দায়ী সনদ বা NEC গ্রহণের নিয়ম

Last Updated on 19/08/2025 by সাব-রেজিস্ট্রার শাহাজাহান আলী পিএএ

নির্দায়ী সনদ বা NEC মূলত সাব-রেজিস্ট্রার কর্তৃক প্রদত্ত রেজিস্ট্রি অফিসের রেকর্ডপত্র তল্লাশীর (সাধারণত ১২ বছরের) প্রতিবেদন। 

১। নিবন্ধন পরিদপ্তরের গত ১৭ জানুয়ারি, ২০২২ খ্রিঃ তারিখের স্মারক নং- ১০.০৫.০০০০.০০১.০৮.০০১.২১-২২-এ প্রেরিত পত্রে নির্ধারিত ফি পরিশোধ স্বাপেক্ষে বাংলাদেশ উন্নয়ন ব্যাংক লিঃ, বাংলাদেশ হাউজ বিল্ডিং ফাইন্যান্স কর্পোরেশন, বাংলাদেশ ক্ষুদ্র ও কুটির শিল্প সংস্থা, রাজশাহী কৃষি উন্নয়ন ব্যাংক ও বাংলাদেশ কৃষি ব্যাংক এই প্রতিষ্ঠানসমূহের চাহিদা মোতাবেক “নির্দায়ী সনদপত্র” বা NEC প্রদান করা যাবে মর্মে রেজিস্ট্রি অফিসসমূহে পত্র প্রেরণ করে। প্রয়োজনীয় ফি পরিশোধ করে এ সকল প্রতিষ্ঠান পত্র প্রেরণের মাধ্যমে রেজিস্ট্রি অফিসের কর্মচারীগণের দ্বারা রেকর্ডপত্র তল্লাশি করে ‘নির্দায়ী সনদ’ বা ‘NEC’ গ্রহণ করতে পারেন। এই প্রতিষ্ঠানসমূহ ব্যতিত সরকারি বা বেসরকারি অন্য কোন ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানের চাহিদা মোতাবেক সাব-রেজিস্ট্রার কর্তৃক নির্দায়ী সনদপত্র প্রদানের বিধান নাই।

২। কোন সরকারি প্রতিষ্ঠান যদি যথাযথ ফিস প্রদানপূর্বক নির্দায়ী সনদপত্র বা NEC পেতে চায়, তাহলে রেজিস্ট্রারিং অফিসারগণ সে প্রতিষ্ঠান কর্তৃক প্রেরিত ক্ষমতাবান কর্মকর্তা বা কর্মচারীকে রেজিস্ট্রেশন আইনের ৫৭ ধারা এবং রেজিস্ট্রেশন বিধিমালার ১০৯ (২) এর বিধান মোতাবেক আবেদনে বর্ণিত সম্পত্তির বিভিন্ন তথ্যাদি সংগ্রহের অনুমতি প্রদান করতে পারে।

৩। সরকারি ফি পরিশোধ স্বাপেক্ষে যে কোন ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠান রেজিস্ট্রি অফিসের তল্লাশকারক (সনদপ্রাপ্ত দলিল লেখক) এর মাধ্যমে রেকর্ড তল্লাশ পূর্বক তাঁর নিকট থেকে নির্দায়ী সনদ বা NEC গ্রহণ করতে পারেন।  

সাব-রেজিস্ট্রার কোন কোন প্রতিষ্ঠানকে নির্দায়ী সনদ বা NEC প্রদান করবেন, সে বিষয়ে নিবন্ধন অধিদপ্তরের ১৭ জানুয়ারি, ২০২২ তারিখের পত্রের পিডিএফ পেতে এখানে ক্লিক করুন।

এক ক্লিকে রেজিস্ট্রি অফিসের রেকর্ডপত্র তল্লাশীর সরকার নির্ধারিত ফিস হিসাব করার জন্য এখানে ক্লিক করুন।