দলিলে পৃষ্টঙ্কন (Endorsement) বিষয়ে আইজিআর এর উপদেশ/নির্দেশনা

Last Updated on 07/05/2025 by সাব-রেজিস্ট্রার শাহাজাহান আলী পিএএ

পৃষ্ঠাঙ্কন

৭০। ফিস পরিশোধের পৃষ্ঠাঙ্কন।- (ক) নিবন্ধনের জন্য দাখিলকৃত দলিলে নিবন্ধন বিধিমালার বিধি ৪৪ এর অধীন ধার্যকৃত সকল ফিস এবং জরিমানা, দলিলের গ্রহণযোগ্যতার প্রত্যায়নের (যথা: ফরম। নং ১, পরিশিষ্ট ২) নিকটে নিম্ন পদ্ধতিতে লিখিতে হইবে।

“নিম্নরূপে ফিস প্রদত্ত …”

ফিসের তালিকার যে দফার অধীন ফিস ধার্য করা হইয়াছে এবং যে ধারার অধীন জরিমানা (যদি থাকে) পরিশোধ করা হইয়াছে তাহা যথাযথ অঙ্কের বাম পার্শ্বে লিখিতে হইবে।

(খ) ফিস মওকুফকরণের পৃষ্ঠাঙ্কন।- নিবন্ধন ফিস রেহাইপ্রাপ্ত দলিলের ক্ষেত্রে পরিশিষ্ট ২ এর ১ নং ফরমের “প্রদত্ত ফিস” শব্দগুলির পরিবর্তে “নিবন্ধন ফিস রেহাইপ্রাপ্ত” পৃষ্ঠাঙ্কন স্থলাভিষিক্ত হইবে।

৭১। ধারা ৫৮ এর অধীন পৃষ্ঠাঙ্কনে পাওয়ার অব অ্যাটর্নির বিবরণ পুনরাবৃত্তি করিবার প্রয়োজন নাই।- যে পাওয়ার অব অ্যাটর্নির বলে এজেন্ট দ্বারা দলিল দাখিল করা হয়, সেই পাওয়ার অব অ্যাটর্নির বিবরণী নিবন্ধনকারী কর্মকর্তা কর্তৃক দাখিলকরণের পৃষ্ঠাঙ্কনে লিপিবদ্ধ করা হইয়া থাকিলে, সম্পাদন স্বীকারের পৃষ্ঠাঙ্কনে তাহার পুনরাবৃত্তি করিবার প্রয়ােজন নাই। এইক্ষেত্রে পৃষ্ঠাঙ্কনটি হইবে নিম্নরূপ

“কখ এর পক্ষে তাহার উল্লিখিত এজেন্ট গঘ দ্বারা উপযুক্ত পাওয়ার অব অ্যাটর্নিবলে সম্পাদন স্বীকার করা হইয়াছে।”

৭২। ভিজিট প্রদানের পৃষ্ঠাঙ্কন।- যেক্ষেত্রে নিবন্ধনকারী কর্মকর্তা ধারা ৩৮ এর অধীন প্রদত্ত ভিজিট প্রদানের বিষয়ে ধারা ৫৮ এর অধীন পৃষ্ঠাঙ্কনে লিপিবদ্ধ করেন, সেইক্ষেত্রে তিনি যতদূর প্রযোজ্য, পরিশিষ্ট ২ এর ৬ নং ফরম ব্যবহার করিবেন।।

৭৩। কতিপয় সরকারি কর্মকর্তাগণ কর্তৃক সম্পাদন স্বীকারের পৃষ্ঠাঙ্কন।- ১৯০৮ সনের ১৬ নং আইনের ধারা ৮৮ এর অধীন নিবন্ধন কার্যালয়ে ব্যক্তিগত উপস্থিতি হইতে অব্যাহতিপ্রাপ্ত সরকারি। কর্মকর্তা এবং কতিপয় সরকারি পদাধিকারী কর্তৃক তাহাদের সরকারি পদ মর্যাদায় সম্পাদিত দলিলের। ক্ষেত্রে সম্পাদন স্বীকারের পৃষ্ঠাঙ্কনটি পরিশিষ্ট ২ এর ৩ নং ফরমের ৪ নং টীকা অনুসারে লিপিবদ্ধ। করিতে হইবে।

৭৪। আদালতের দূত মারফত দাখিলকৃত দলিলে ধারা ৫২(১)(ক) এর অধীন পৃষ্ঠাঙ্কন।- (ক) পূর্ববর্তী অনুচ্ছেদে উল্লিখিত দলিলটি ৫ম অধ্যায়ের ৫০ নং অনুচ্ছেদে বর্ণিতমতে সরকারি কর্মকর্তা। কর্তৃক প্রদত্ত পত্রসহ দূত মারফত প্রেরিত হইলে, দাখিলকরণের পৃষ্ঠাঙ্কনটি পরিশিষ্ট ২ এর ২ নং ফরমের ১ নং টীকা অনুসারে লিখিতে হইবে।

(খ) আদালত, ইত্যাদি হইতে ডাকযােগে প্রাপ্ত দলিলে ধারা ৫২(১)(ক) এর অধীন পঠা মামলার ক্ষেত্রে এইরূপ কোন দলিল ডাকযোগে, পত্রসহ, প্রেরিত হয়, সেইক্ষেত্রে ধারা ৫২(১) অধীন পৃষ্ঠাঙ্কনটি পরিশিষ্ট ২ এর ২ নং ফরমের ২ নং টীকা অনুসারে লিখিতে হইবে।

৭৫। পণের টাকা পরিশোধের পৃষ্ঠাঙ্কন।- ধারা ৫৮ এর উপ-ধারা (১) এর দফা (গ) এর অধীন। পৃষ্ঠাঙ্কনটি পরিশিষ্ট ২ এর ৩ নং ফরমের টীকা ৬(ক) বা, ক্ষেত্রমত, ৬(খ) অনুসারে নির্ধারিত হইবে।

৭৬। উইল বা দত্তকগ্রহণের ক্ষমতাপত্র সম্পাদন সংক্রান্ত পৃষ্ঠাঙ্কন।- উইলকারী বা দাতার মৃত্যর পর উইল বা দত্তকগ্রহণের ক্ষমতাপত্র নিবন্ধনের জন্য গৃহীত হইলে সম্পাদন স্বীকারের পৃষ্ঠাঙ্কনের পরিবর্তে পরিশিষ্ট ২ এর ১১ নম্বর ফরমটি স্থলাভিষিক্ত হইবে। দাখিলকরণের পৃষ্ঠাঙ্কন অন্যান্য দলিলের। পৃষ্ঠাঙ্কনের মত একইরূপে হইবে।

৭৭। রেজিস্ট্রার বা দেওয়ানি আদালত কর্তৃক প্রদত্ত আদেশে নিবন্ধীকরণের পৃষ্ঠাঙ্কন।- জেলা রেজিস্ট্রার বা দেওয়ানি আদালত কর্তৃক যে সকল দলিলের ক্ষেত্রে নিবন্ধনের আদেশ প্রদান করা হয়, উহাদের পৃষ্ঠাঙ্কন পরিশিষ্ট ২ এর ১২ নং ফরম অনুসারে হইবে। দাখিলকরণের পৃষ্ঠাঙ্কনটি স্বাভাবিক নিয়মে লিপিবদ্ধ করিতে হইবে।

৭৮। পাওয়ারদাতা কর্তৃক সম্পাদিত ও এজেন্ট কর্তৃক স্বীকৃত দলিল এবং পাওয়ারদাতার এজেন্ট কর্তৃক সম্পাদিত দলিলের ক্ষেত্রে ধারা ৫৮ এর অধীন পৃষ্ঠাঙ্কন।- (ক) যেক্ষেত্রে এজেন্ট পাওয়ারদাতা। কর্তৃক সম্পাদিত দলিলের সম্পাদন স্বীকার করে, সেইক্ষেত্রে ধারা ৫৮ এর অধীন পৃষ্ঠাঙ্কন পরিশিষ্ট ২ এর ৩ নম্বর ফরমে ও তৎসহ সংযুক্ত ১ নং টীকা অনুসারে করিতে হইবে। যেক্ষেত্রে এজেন্ট, পাওয়ারদাতার পক্ষে দলিল সম্পাদন করে, সেইক্ষেত্রে পৃষ্ঠাঙ্কন পরিশিষ্ট ২ এর ৩ নং ফরমের অধীন ৩ নং টীকা অনুসারে করিতে হইবে।

(খ) আদালতের রায় বা আদেশের নকলের ক্ষেত্রে, ধারা ৫৮ এর অধীন পৃষ্ঠাঙ্কনটির পরিবর্তে “নিবন্ধনের জন্য গৃহীত” শব্দাবলি স্থলাভিষিক্ত হইবে। প্রথম পৃষ্ঠাঙ্কনে সংশোধিত স্ট্যাম্প আইনের পরিবর্তে সংশোধিত কোর্ট ফি আইনের সঠিক দফা ও তফসিল উদ্ধত করিতে হইবে।

৭৯। যেক্ষেত্রে করণিকশ্রেণির কোন সদস্যের হস্তলিপিতে পৃষ্ঠাঙ্কন করা যাইবে।- কোন নিবন্ধন। কার্যালয়ে যেদিন দলিল দাখিলের সংখ্যা ১০ অতিক্রম করে, সেইদিন নিবন্ধনকারী কর্মকর্তা জেলা রেজিস্ট্রারের পূর্বানুমতিক্রমে গ্রহণযোগ্যতার প্রত্যায়ন, দাখিলকরণ ও সম্পূর্ণকরণের পৃষ্ঠাঙ্কন তাহাদের উপস্থিতিতে কোন অধীনস্ত কর্মচারী দ্বারা লিপিবদ্ধ করাইতে পারেন। যে কোন অবস্থায় “নিবন্ধিত শব্দটি অবশ্যই স্বয়ং নিবন্ধনকারী কর্মকর্তা কর্তৃক লিখিত হইবে।

৮০। পৃষ্ঠাঙ্কনসমূহের বিধিবৎ অংশের সিলমোহর।- (ক) নিবন্ধন আইনের ধারা ৫২ ধারা ৫৮ এবং ধারা ৬০ এর অধীন পৃষ্ঠাঙ্কনসমূহের বিধিবৎ অংশের জন্য এবং স্ট্যাম্প আইন ও প্রজাস্বত্ব আইনের। অধীন গ্রহণযোগ্যতার প্রত্যায়নপত্রের জন্য রবারের সিলমোহর ব্যবহার করা যাইতে পারে।

(খ) রেজিস্টারসমূহে নকলের জন্য সিলমােহরের ব্যবহার।- রেজিস্টার বহির মার্জিনে পষ্ঠাঙ্কনসমূহ। নকলের জন্য, যথাসম্ভব, রবারের সিলমোহর ব্যবহার করা যাইতে পারে।

(গ) নিবন্ধন কার্যালয়ে সাধারণত নিম্নবর্ণিত রবারের সিলমোহরসমূহ ব্যবহৃত হইবে:

(১)

ধারা ৫২ এর অধীন

কখ’ পিতা ‘গঘ’ (সম্পাদনকারী/সম্পাদনকারীগণের একজন বা গ্রহীতা/গ্রহীতাগণের একজন বা …. জেলা রেজিস্ট্রার/সাব-রেজিস্ট্রার কর্তৃক প্রমাণীকৃত ২০ …. সনের … নং পাওয়ার অব অ্যাটর্নি দলিল দ্বারা সম্পাদনকারী/গ্রহীতার পক্ষে নিযুক্তীয় এজেন্ট/অ্যাটর্নি ‘ঙচ’) কর্তৃক ….. (ক) সাবরেজিস্ট্রারের কার্যালয়ে (বা … স্থানে) ২০ ….. সনের ….. তারিখ সকাল বিকাল ….. সময়। নিবন্ধনের জন্য দাখিল করা হয়।

‘কখ’ (দাখিলকারী) এর স্বাক্ষর

নিবন্ধনকারী কর্মকর্তা

স্বাক্ষর ও পদবি।

তারিখ

(২)

ধারা ৫৮ এর অধীন

‘কখ’ পিতা ‘গঘ’ গ্রাম ……. থানা ….. জিলা …… পেশা …… ধর্ম …… কর্তৃক (খ) সম্পাদন স্বীকৃত হইয়াছে। – যাহাকে

‘ঙচ’ পিতা ‘ছজ’ গ্রাম ……. থানা ……. জিলা ……. পেশা …… ধর্ম ……. কর্তৃক (গ) সনাক্ত করা হইয়াছে।।

(৩)

২০ …. সনের …. মাসের ….. তারিখ।

(ঘ)………. সাব-রেজিস্ট্রার

প্রয়োজনীয় সংশোধনক্রমে উল্লিখিত সিলমোহর রেজিস্টার বহির মার্জিনে পৃষ্ঠাঙ্কনসমূহ নকল করিবার কাজে ব্যবহার করা হইবে। ফরমায়েশকৃত সিলমোহরসমূহ সুবিধাজনকভাবে রেজিস্টার বহির মার্জিনে ব্যবহারের লক্ষ্যে উহাদের প্রশস্ততা ৩ ইঞ্চির অধিক হইবে না।

টীকা: (ক) সিলমোহরের জন্য ফরমায়েশ প্রদানকালে, প্রত্যেক সাব-রেজিস্ট্রার তাহার কার্যালয়ের নাম পূরণ করিবেন। একই সঙ্গে দুইটি সিলমোহর ব্যবহৃত হইবে, একটি সাব-রেজিস্ট্রারের জন্য এবং অপরটি । রেজিস্টার বহিতে পৃষ্ঠাঙ্কনের নিমিত্ত নকলকাজে নিয়োজিত প্রতিষ্ঠানের জন্য।

(খ) যে সকল ভুক্তি যাহা নিবন্ধনকারী কর্মকর্তা কর্তৃক তাহার নিজ হস্তে লিপিবদ্ধ করিতে হইবে তাহা হইল, (১) সম্পাদন স্বীকৃত হইয়াছে এবং (২) যাহাকে সনাক্ত করা হইয়াছে। অন্যান্য শূন্যস্থান স্থায়ী কর্মচারীগণ কর্তৃক পূরণ করিতে হইবে। (গ) সিলমোহরের জন্য ফরমায়েশ দাখিলের পূর্বে যে জেলায় নিবন্ধন কার্যালয় অবস্থিত সেই জেলার নাম সাব-রেজিস্ট্রার কর্তৃক পূরণ করিতে হইবে।। (ঘ) সিলমোহরের জন্য ফরমায়েশকালে কার্যালয়ের নাম সাব-রেজিস্ট্রার কর্তৃক পূরণ করিতে হইবে।

৮১। স্বাক্ষরের জন্য সিলমোহর অনুমোদিত নহে।- প্রতিটি পৃষ্ঠাঙ্কন প্রস্তুতকরণের সঙ্গে সঙ্গে নিবন্ধনকারী কর্মকর্তা কর্তৃক স্বাক্ষরিত ও তারিখযুক্ত হইবে। নিবন্ধন আইনের অধীন যে কোন কার্যে। স্বাক্ষরের পরিবর্তে সিলমােহর ব্যবহার করা অবৈধ। অতএব, নিবন্ধনকারী কর্মকর্তাগণ অবশ্যই তাহাদের নাম নিজ হাতে স্বাক্ষর করিবেন।

৮২। সম্পাদনকারীগণের স্বাক্ষর।- (ক) আঙ্গুলের টিপছাপ গ্রহণ সত্ত্বেও স্বাক্ষর প্রদানে সক্ষম ব্যক্তি কর্তৃক তাহার প্রদত্ত কোন বিবৃতি-সংশ্লিষ্ট পৃষ্ঠাঙ্কনের নিম্নভাগে তাহাকে স্বাক্ষর প্রদান করিতে হইবে। (খ) যিনি দলিল সম্পাদনকালে স্বাক্ষর প্রদানে সক্ষম ছিলেন, কিন্তু কোন শারীরিক অক্ষমতার কারণে স্বাক্ষর প্রদানে সক্ষম নহেন, তাহাকে স্বাক্ষরের পরিবর্তে বৃদ্ধাঙ্গুলের টিপছাপ প্রদান করিবার অনুমতি প্রদান করা যাইতে পারে। উক্ত অক্ষমতা সম্পর্কে একটি বিবরণ দলিলের অপর পৃষ্ঠায় পৃষ্টাঙ্কনের নিয়ে। লিপিবদ্ধ করা যাইতে পারে যাহা পৃষ্ঠাঙ্কনের সহিত রেজিস্টার বহিতে নকল করিতে হইবে।