আই জি আর ইন্সট্রাকশন- ৬ষ্ট অধ্যায়

Last Updated on 08/05/2025 by সাব-রেজিস্ট্রার শাহাজাহান আলী পিএএ

অধ্যায় ৬

ভিজিট ও কমিশন

৫২। ব্যক্তিগত আবাসে দলিল গ্রহণের আবেদন।- ধারা ৩১ এর শর্তাংশ অনুসারে ব্যক্তিগত আবাসস্থলে নিবন্ধনের জন্য দলিল গ্রহণ বা, ক্ষেত্রমত সিলমােহরযুক্ত খামে উইল জমার জন্য সম্পাদনকারী বা উইলকারীর পক্ষে যে কোন ব্যক্তি কর্তৃক আবেদন দাখিল করা যাইতে পারে। ধারা ৩৮ এর উপ-ধারা (২) এর অধীন দাখিলকারী বা সংশ্লিষ্ট দলিলের পক্ষগণের মধ্যে যে কেহ ভিজিট বা কমিশনের জন্য আবেদন করিতে পারিবেন। ধারা ৩৩ এর উপ-ধারা (৩) এর অধীন পাওয়ারদাতার পক্ষে যে কোন ব্যক্তি কর্তৃক আবেদন করা যাইবে।

৫৩। উপস্থিতির জন্য আবেদনের উপর নিবন্ধনকারী কর্মকর্তা কর্তৃক টীকা লিপিবদ্ধকরণ।- (ক)। ব্যক্তিগত আবাসে উপস্থিতির আবেদনসমূহ নিবন্ধনকারী কর্মকর্তা কর্তৃক স্বাক্ষরিত এবং, তারিখ প্রদত্ত হওয়ার পর, ক্রমানুসারে একটি নথিতে রাখিতে হইবে।

(খ) উপস্থিতির মিলিত তারিখ ও সময় আবেদনের উপর লিপিবদ্ধ করিতে হইবে এবং আবেদনকারীকে ইহা জাত করাইতে হইবে।

(গ) পরীক্ষাধীন ব্যক্তি পর্দানশিন মহিলা হইলে তাহার আনুমানিক বয়স আবেদনে উল্লেখ করিতে হইবে।

(ঘ) যেক্ষেত্রে উপস্থিতির স্থান পরীক্ষাধীন ব্যক্তির নিয়মিত আবাসস্থল নহে, সেইক্ষেত্রে উক্ত ব্যক্তিকে কেন অন্য স্থানে পরীক্ষা করিতে হইবে উহার বিস্তারিত কারণ আবেদনে বর্ণনা করিতে হইবে।

(ঙ) যেক্ষেত্রে উপস্থিতির তারিখ পরবর্তী কোন তারিখে পিছানো হয় বা ভিজিটের দরখাস্ত প্রত্যাহার করা হয়, সেইক্ষেত্রে এইরূপ স্থগিত বা প্রত্যাহারের কারণ আবেদনে লিপিবদ্ধ করিতে হইবে।

(চ) নিবন্ধনকারী কর্মকর্তা যদি কোন কমিশন ইস্যু করিবার সিদ্ধান্ত গ্রহণ করেন, তাহা হইলে কমিশন ইস্যুর তারিখ আবেদনে লিপিবদ্ধ করিতে হইবে।

৫৪। যেক্ষেত্রে কমিশন ইস্যু করা যাইবে।- (ক) নিবন্ধন আইনের কেবলমাত্র ধারা ৩৩ এবং ধারা ৩৮ এর অধীন কমিশন ইস্যু করা যাইবে। নিজ আবাসস্থলে দলিল দাখিল বা উইল জমা করিতে ইচ্ছুক। ব্যক্তির আবাসস্থল নিবন্ধনকারী কর্মকর্তার এলাকার বাহিরে অবস্থিত হইলেও ধারা ৩১ এর শর্তাংশ অনুসারে নিবন্ধনকারী কর্মকর্তা স্বয়ং তথায় গমন করিবেন। ইহা বাঞ্ছনীয় যে, নিবন্ধনকারী কর্মকর্তা অসুস্থ না হইলে এবং বিষয়টি তাহার রােগমুক্তি পর্যন্ত স্থগিত না রাখা গেলে, ধারা ৩৩ এবং ধারা ৩৮ এর অধীন প্রত্যেক ক্ষেত্রেই নিবন্ধনকারী কর্মকর্তা স্বয়ং পরিদর্শনে যাইবেন। যেক্ষেত্রে ইতোমধ্যে দাখিলকৃত কোন দলিলের সম্পাদনকারীকে পরীক্ষা করিবার জন্য কমিশন বা ভিজিটের আবেদন দাখিল করা হয় এবং যদি উক্ত ব্যক্তি অন্য উপ-জেলায় বসবাস করেন সেইক্ষেত্রে, বিধি ৩৫(১) এর শর্তাংশ। অনুসারে যে সাব-রেজিস্ট্রারের এলাকায় পরীক্ষাধীন ব্যক্তি বসবাস করেন সেই সাব-রেজিস্ট্রারের। নিকট কমিশন ইস্যু করিতে হইবে। অতএব, দেখা যাইতেছে যে, নিবন্ধন আইনের কেবলমাত্র ধারা ৩১ এর শর্তাংশের অধীন কোন সাবরেজিস্ট্রার তাহার অধিক্ষেত্রের বাহিরে ভিজিট প্রদান করিতে পারিবেন। এইরূপক্ষেত্রে, যাহা অবশ্যই অত্যন্ত বিরল, নিবন্ধনকারী কর্মকর্তা পক্ষকে প্রথমত সম্পাদনকারীর প্রতিনিধিত্ব করিবার জন্য কোন ব্যক্তিকে ক্ষমতা প্রদান করিয়া একটি পাওয়ার অব অ্যাটর্নি প্রমাণীকরণ করাইয়া লইবার জন্য পরামর্শ দিবেন। যদি এইরূপ কোন বিরল ক্ষেত্রে নিবন্ধনকারী কর্মকর্তাকে তাহার এলাকার বাহিরে গমন। করিতে হয়, তাহা হইলে তিনি অবশ্যই রেজিস্ট্রারের পূর্বানুমতি লইবেন বা জরুরি ক্ষেত্রে কার্যালয়ে ফিরিয়া বিষয়টি রেজিস্ট্রারকে অবহিত করিবেন।

(খ) নিবন্ধনকারী কর্মকর্তা ধারা ৩৩ বা ধারা ৩৮ এর অধীন ভিন্ন কর্মকর্তার নিকট কোন কমিশন। জারি করিবার সময় একই সঙ্গে দরখাস্তকারীর খরচে কমিশন বাবদ পরিশোধকৃত ভ্রমণ ভাতা (যদি থাকে) প্রেরণ করিবেন। যদি এইরূপে প্রেরিত ভ্রমণভাতা যে কার্যালয়ে কমিশন ইস্যু করা। হয় তথায় রক্ষিত দূরত্বের তালিকা মােতাবেক পরিশোধযোগ্য অর্থ অপেক্ষা পরিমাণে কম হয়, তাহা হইলে সংশ্লিষ্ট পক্ষ কর্তৃক ঘাটতি টাকা শেষোক্ত কার্যালয়ে পরিশোধ করিতে হইবে। এই অঙ্কটি নিবন্ধনকারী কর্মকর্তা কর্তৃক স্বাক্ষরিত ও তারিখ সহকারে দলিলে লিপিবদ্ধ করিতে হইবে।।

দলিলটি নিবন্ধিত ডাকযোগে কমিশন নির্বাহকারী কর্মকর্তার নিকট প্রেরণের ও তাহার নিকট হইতে ফেরত প্রদানের খরচ বাবদ ডাক বিভাগীয় স্ট্যাম্প আবেদনকারী বহন করিবেন।

(গ) যেক্ষেত্রে অন্য কোন নিবন্ধনকারী কর্মকর্তা কর্তৃক প্রেরিত কোন কমিশন গৃহীত হয়, সেইক্ষেত্রে গ্রহণকারী কর্মকর্তা, কোন ক্রমিক নম্বর ব্যতীত, ইহা তাহার ভিজিট এবং কমিশন রেজিস্টারে লাল কালিতে লিপিবদ্ধ করিবেন।

(ঘ) (বিলুপ্ত)।

৫৫। সাধারণত কার্যালয়ের সময়- সূচির বাহিরে ব্যক্তিগত আবাসস্থলে গমন করিতে হইবে।- যাহাতে কার্যালয়ের নিয়মিত কাজ ব্যাহত না হয় সেইজন্য কার্যালয়ের সময়-সূচি ব্যতীত অন্য সময়ে বা ছুটির দিনে ব্যক্তিগত আবাসস্থলে গমন করিতে হইবে। যেক্ষেত্রে এইরূপ উপস্থিতি দূরবর্তী গ্রামে ভ্রমণসংশ্লিষ্ট হয়, সেইক্ষেত্রে অত্যন্ত জরুরি হইলে কিংবা পরীক্ষাধীন ব্যক্তি গুরুতর অসুস্থ হইলে সেই সকল ক্ষেত্র ব্যতীত নিবন্ধনকারী কর্মকর্তা ছুটির দিন পর্যন্ত উপস্থিতি স্থগিত করিতে পারিবেন। যেক্ষেত্রে। কার্যালয়ের নিয়মিত কাজ ব্যাহত না করিয়া ব্যক্তিগত উপস্থিতির ফরমায়েশ রক্ষা করা না যায়, সেইক্ষেত্রে, সম্ভব হইলে, এবং কোন আপত্তি না থাকিলে, কমিশন ইস্যু করিতে হইবে।

৫৬। কমিশন ফিস এবং ভ্রমণভাতা সংক্রান্ত ব্যয়।- (ক) নিবন্ধনযোগ্য প্রতিটি দলিলে বা পাওয়ার অব। অ্যাটর্নির সত্যায়ন করা আবশ্যক এমন প্রতিটি স্বাক্ষরের জন্য পৃথক কমিশন ফিস ধার্য করিতে হইবে, তবে শর্ত থাকে যে, যেক্ষেত্রে দুই বা ততোধিক ব্যক্তি একই লেনদেন সংক্রান্ত এক বা একাধিক দলিল বা পাওয়ার অব অ্যাটর্নি সম্পাদনপূর্বক একই স্থানে ও সময়ে নিবন্ধনকারী কর্মকর্তার সম্মুখে হাজির হন, সেইক্ষেত্রে এইরূপ ব্যক্তিগণের জন্য একটি মাত্র কমিশন ফিস ধার্য করিতে হইবে। তবে, ভ্রমণের প্রকৃত দূরত্বের জন্য ভ্রমণভাতা ধার্য করিতে হইবে। ভ্রমণভাতা কেবলমাত্র প্রতি ভ্রমণের জন্য ধার্যযোগ্য, দলিল-প্রতি নহে।

(খ) যেক্ষেত্রে একাধিক দলিল বা, ক্ষেত্রমত, পাওয়ার অব অ্যাটর্নি নিবন্ধন বা প্রমাণীকরণের জন্য একই ব্যক্তি বা বিভিন্ন ব্যক্তি দ্বারা একই সময়ে বা বিভিন্ন সময়ে সম্পাদনকারীগণ বা পাওয়ারদাতাগণকে তাহাদের আবাসস্থলে পরীক্ষা করিবার জন্য ধারা ৩১, ৩৩ বা, ক্ষেত্রমত, ধারা ৩৮(১) এর অধীন দাখিল করা হয়, এবং যদি একই সময়ে ও একই সঙ্গে পরিদর্শন করা হয়, সেইক্ষেত্রে নিবন্ধনকারী কর্মকর্তা কর্তৃক একটি ভ্রমণভাতা আদায় করিতে হইবে এবং আবেদনকারীগণ কর্তৃক পরিশোযোগ্য একটি ভ্রমণের সমতুল্য অর্থ প্রত্যেক আবেদনকারীকে সম-পরিমাণ অংশ স্বরূপ বহন করিতে হইবে। যদি বিভিন্ন তারিখে আবেদন দাখিলের কারণে পক্ষগণের নিকট হইতে পৃথক পৃথক ভ্রমণভাতা আদায় করা হয় এবং এই সকল আবেদন বাবদ একটি মাত্র ভ্রমণ সম্পন্ন হয়, তাহা হইলে সাব-রেজিস্ট্রার কর্তৃক একটি মাত্র ভ্রমণভাতা গৃহীত হইবে, এবং ভ্রমণভাতার অবশিষ্টাংশ সমানুপাতে পক্ষগণকে ফেরত দিতে হইবে। টীকা।- অনুচ্ছেদ ৫৬(ক) এ “একই লেনদেন সংক্রান্ত” অভিব্যক্তি মূল দলিলের প্রতিলিপি ও অনুলিপি এবং অন্যান্য দলিলকে নির্দেশ করে, যেগুলির একটিকে বাদ দিলে লেনদেন অসম্পূর্ণ থাকিয়া যায়।

৫৭। সাব-রেজিস্ট্রার কর্তৃক ভ্রমণভাতা গণনা।- যে দূরত্বের জন্য ফিসের তালিকার দফা “ঞ” বা। “ট” এর অধীন ভ্রমণভাতা ধার্য হয়, তাহা জেলা রেজিস্ট্রার কর্তৃক অনুমোদিত দূরত্বের তালিকা দৃষ্টে স্বয়ং সাব-রেজিস্ট্রার কর্তৃক গণনা করা হইবে। উক্ত দূরত্ব-তালিকায় গ্রামের নামসমূহ। বর্ণানুক্রমিকভাবে বিন্যাস করিতে হইবে। তালিকাটি পুরু মলাটযুক্ত ফুলস্কেপ সাইজের বহির আকারে প্রস্তুত করিতে হইবে।

যে সকল কার্যালয়ে এইরূপ তালিকা ইতোমধ্যে বিদ্যমান আছে, উহা সবশেষ অধিক্ষেত্র-তালিকায় প্রতি গ্রাম ও মৌজাসমূহ অন্তর্ভুক্তিক্রমে পুনঃলিখিত হওয়া আবশ্যক। যেক্ষেত্রে এখনও কোন তালিকা প্রস্তুত করা হয় নাই, সেক্ষেত্রে নিবন্ধনকারী কর্মকর্তা একটি তালিকা প্রস্তুত করিয়া জেলা রেজিস্ট্রার কর্তৃক প্রতিস্বাক্ষর করাইয়া লইবেন।

৫৮। নিবন্ধনকারী কর্মকর্তা, কমিশনার ও পিয়ন কর্তক ভ্রমণভাতা আহরণ।- ধারা ৩১, ধারা ৩৩ এবং ধারা ৩৮ এর অধীন পরিদর্শন বা কমিশন নির্বাহ করিবার জন্য নিবন্ধনকারী কর্মকর্তা বা কমিশনার এবং তাহাদের সঙ্গীয় পিয়নকে ভ্রমণভাতা প্রদান করা হইবে। নিবন্ধনকারী কর্মকর্তার সফরসঙ্গী হইবার কারণে সহকারীকে কোন ভ্রমণভাতা প্রদান করা হইবে না।

৫৯। যে সকল ক্ষেত্রে “ঞ” ও “ট” দফার অধীন ফিস ধার্যযোগ্য নহে।- যেক্ষেত্রে পর্দানশীন মহিলা ও গুরুতর অসুস্থ ব্যক্তিগণ চক্রযান বা এইরূপ অন্যান্য যান যথা গরুর গাড়ি, নৌকা, পাল্কি বা ডুলি ইত্যাদিতে চড়িয়া, নিবন্ধন কার্যালয়ে আসেন এবং অবস্থার প্রেক্ষিতে কার্যালয়ের দরজার যত নিকটে আসা সম্ভব তত নিকটে আসেন সেইক্ষেত্রে তাহাদের পরীক্ষাকরণের জন্য দফা”ঞ এবং ৮ সন। অধীন কোন ফিস ধার্য করা হইবে না। এই সকল ক্ষেত্রে মহিলাগণ পর্দার আড়ালে থাকবেন, এবং তাহাদের আত্মীয় বা অন্যান্য সম্মানিত ব্যক্তিগণ কর্তৃক সনাক্তকৃত হইবেন।

নিবন্ধনকারী কর্মকর্তাকে মনে রাখিতে হইবে যে, এইরূপ ব্যক্তিগণকে, যথাসম্ভব, সকল প্রকার সুবিধা প্রদান করিতে হইবে এবং অন্যদের চাইতে অগ্রাধিকার প্রদান করিতে হইবে। প্রয়োজনীয় সময়ের। অতিরিক্ত তাহাদিগকে বিলম্ব করানো যাইবে না।

৬০। ধারা ৩১ এর অধীন গৃহীত দলিলের পৃষ্ঠাঙ্কন।- (ক) যেক্ষেত্রে ধারা ৩১ এর অধীন নিবন্ধনের। জন্য কোন দলিল ব্যক্তিগত আবাসস্থলে গৃহীত হয়, সেইক্ষেত্রে দাখিলের পৃষ্ঠাঙ্কনটি পরিশিষ্ট ২ এর ২ নং ফরম অনুসারে লিপিবদ্ধ করিতে হইবে, কার্যালয়ের নামের পরিবর্তে যেস্থানে দাখিল করা হইয়াছে, সেই স্থানের নাম লিখিতে হইবে; সম্পাদন স্বীকারের পৃষ্ঠাঙ্কনটি পরিশিষ্ট ২ এর ৩ নং ফরমে লিপিবদ্ধ। করিতে হইবে। ব্যক্তিগত আবাসস্থলে জমাকরণের জন্য গৃহীত উইল-সংবলিত সিলমােহরযুক্ত খাম পরিশিষ্ট ২ এর ১০ নং ফরমে পৃষ্ঠাঙ্কন করিতে হইবে; কার্যালয়ের নামের পরিবর্তে যেস্থানে দাখিল করা হইয়াছে সেই স্থানের নাম লিখিতে হইবে।

(খ) যেক্ষেত্রে ধারা ৩১ এর অধীন গৃহীত দলিল অপর্যাপ্তভাবে স্ট্যাম্পযুক্ত বা সংবিধিবদ্ধ সময় অতিক্ৰাক্ত অবস্থায় পাওয়া যায়, সেইক্ষেত্রে পদ্ধতি ।- যেক্ষেত্রে ব্যক্তিগত আবাসস্থলে নিবন্ধনের জন্য গৃহীত কোন দলিল অপর্যাপ্তভাবে স্ট্যাম্পযুক্ত বা ধারা ১৭ক বা ধারা ২৩ এর অধীন সময় অতিক্রান্ত অবস্থায় পাওয়া যায়, সেইক্ষেত্রে নিবন্ধনকারী কর্মকর্তা ধারা ৫২ এবং ধারা ৫৮ এর অধীন। পৃষ্ঠাঙ্কনসমূহ রেকর্ডভুক্ত করিবেন এবং বিধি ২৪ বা, ক্ষেত্রমত, বিধি ২৭ এ নির্দেশিত পদ্ধতি অনুসারে। অগ্রসর হইবেন।

৬১। আদালতে উপস্থিতি হইতে অব্যাহতিপ্রাপ্ত ব্যক্তিগণ।- দেওয়ানি কার্যবিধি, ১৯০৮ এর অধীন আইন দ্বারা ব্যক্তিগত উপস্থিতি হইতে অব্যাহতিপ্রাপ্ত ব্যক্তিগণ হইতেছেন-

(ক) মহিলা, যাহারা দেশীয় প্রথানুসারে সর্বসমক্ষে হাজির হন না; এবং

(খ) সরকার কর্তৃক বিজ্ঞপ্তির মাধ্যমে বিশেষভাবে অব্যাহতিপ্রাপ্ত মর্যাদাসম্পন্ন ব্যক্তিগণ (ফরম নং ২ পরিশিষ্ট ৭ দ্রষ্টব্য)।