আই জি আর ইন্সট্রাকশন দ্বিতীয় অধ্যায়

Last Updated on 08/05/2025 by সাব-রেজিস্ট্রার শাহাজাহান আলী পিএএ

অধ্যায় ২

রেজিস্টার বহি ও অন্যান্য রেকর্ডপত্র প্রমানীকরণ

২৯। ম্যাপ, প্লান বা নকলের বিষয়ে রেজিস্টার বহিতে প্রত্যায়ন প্রদান।– (ক) রেজিস্টার বহিতে ম্যাপ বা প্লান থাকিবে উহাদের মোট সংখ্যাসহ উহারা যে পৃষ্ঠার সংযুক্ত রহিয়াছে সেই পৃষ্ঠা নম্বর উল্লেখ রেজিস্টার বহির প্রথম পৃষ্ঠার লিখিত অংশের শীর্ষে বিধি ১৫ অনুসারে প্রদয়  প্রত্যায়নপত্রের সহিত তদতিরিক্ত প্রত্যায়ন লিপিবদ্ধ করিতে হইবে ।

(খ) কোন রেজিস্টার বহি একধিক বৎসর চলমান থাকিলে বিধি ১৫ অনুসারে প্রদেয় প্রত্যায়নপত্রের প্রত্যেক বৎসরের প্রতিলিপির সংখ্যা পৃথকভাবে প্রদর্শন করিতে হইবে।

৩০। রেজিস্টার বহি দৈনিক স্বাক্ষরকরণ ও দায়িত্ব অর্পণকালে উহা পরীক্ষাকরণ ।– (ক) নিবন্ধনকারী কমকর্তা রেজিস্টার বহিতে লিপিবদ্ধ রেকর্ড প্রত্যায়িত না হওয়া পর্যন্ত কোন দলিল ফেরত দেওয়া যাইবে না ।অধিকন্তু,কার্যালয়ের পদাধিকারে প্রত্যেকবার পরিবর্তনের সময় রেজিস্টার বহিসমূহ পরীক্ষা করা দায়িত্ব অর্পনকারী ও গ্রহনকারী উভয় কমকর্তার কর্তব্য হিসাবে বিবেচিত হইবে লক্ষ্য রাখিতে হইবে যে,বিধি ১৬ এবং ৬৮ তে নিহিত বিধান অনুযারী সকল ভুক্তিসমূহ যথাযথভা্বে হালনাগাদ প্রত্যায়ন করা হইয়াছে কিনা মহা-পরিদর্শন,নিবন্ধন রবাবরে দাখিলকৃত দায়িত্বঅর্পন প্রতিবেদনে এই মর্মে একটি টীকা সংযুক্ত করিতে হইবে ।

(খ) রেজিস্টার বহির ক্রটি সংশোধন।- কোন পুরাতন রেজিস্টার বহিতে রেকর্ডভুক্ত দলিলের নকল প্রত্যায়নের বিষয়ে এবং ভৃল –ভ্রন্তি ও পঙক্তির মধ্যবর্তী লিখন সত্যায়নের বিষয়ে ক্রটি পাওয়া গেলে অনিয়সমূহ সংশোধন এবং পড়া বিষয় সরবরাহ করিবার জন্য পদক্ষেণ গ্রহণ করিতে হইবে ।যে নিবন্ধনকারী কমকর্তার পদাধিকারকালে রেজিস্টার বহিসমূহ লিখিত হইয়াছিল ,তিনি ব্যতীত অন্য কাহারও দ্বারা ক্রটিসমূহ উদঘাটন করা হইয়া থাকিলে তিনি প্রয়োজনীয় আদেশ প্রার্থনা করিয়া জেলা রেজিস্ট্রারকে বিষয়টি বিস্তারিতভাবে অবহিত করাইবেন । রেজিস্ট্রার ত্রুটিসমূহের জন্য দায়ী নিবন্ধনকারী কর্মকর্তাকে নিজ খরচে সংশ্লিষ্ট কার্যালয়ে গমনকরত ত্রুটিসমূহ সংশোধন করিবার জন্য নিদের্শ প্রদান করিতে পারিবেন ।যদি ক্রটিসমূহের জন্য দায়ী নিবন্ধনকারী কমকর্তাকে পাওয়া না যায় ,তবে, রেজিস্ট্রার বর্তমানে দায়িত্বরত নিবন্ধনকারী কমকর্তাকে ক্রটিসমূহ যথাসম্ভব সংশোধন করিয়া সংশ্লিষ্ট রেজিস্টার-বহির প্রথম পৃষ্ঠায় নিম্নবর্ণিত পদ্ধতিতে একটি টীকা লিপিবদ্ধ করিবার জন্য পরামর্শ প্রদান করিতে পারিবেন:

‘‘এই রেজিস্টার বহির /বহির …. পৃষ্ঠার তৎকালীন নিবন্ধনকারী কমকর্তার স্বাক্ষর বা অনুস্বাক্ষর না থাকায় জেলা রেজিস্ট্রারের …. তারিখের …. নং স্মারকাদেশ নিম্নস্বাক্ষরকারী কর্তৃক অদ্য উক্ত বিচ্যুত স্বাক্ষর /অনুস্বাক্ষর সরবরাহ করা হইল ।নিবন্ধনকারী কমকর্তা’’ এই প্রত্যায়নটি নিবন্ধনকারী কমকর্তা কর্তৃক স্বাক্ষরিত ও তারিখযুক্ত হইবে।

(গ) প্রতিটি সমাপ্তকৃত রেজিস্টার বহি সতকর্তার সহিত পরীক্ষিত হইবে এবং নিরাপদ সংরক্ষনের জন্য সদর কার্যালয়ে স্থানান্তরের পূর্বে ইহার সকল সংশোধনী নিবন্ধনকরী কমকর্তা কর্তৃক অনুস্বাক্ষরিত হইবে। রেজিস্ট্রার যখন রেকর্ডরুমের কর্মচারীগণের দ্বারা রেজিস্টার বহিসমূহ পরীক্ষা করাইবেন তখন। তাহারা তাহাদের পরীক্ষার ফলাফল এতদুদ্দেশ্যে রক্ষিত রেজিস্টার বহির ভুক্তিসমূহের অনুসন্ধান রেজিস্টারে লিপিবদ্ধ করিবেন। এইরূপে চিহ্নিত ত্রুটিসমূহ উক্ত ৩০(খ) অনুচ্ছেদে বর্ণিত পদ্ধতিতে সংশাধোন করিতে হইবে।।

বিঃ দ্রঃ- “স্বাক্ষর”, “স্বাক্ষর করা” বা “স্বাক্ষরিত” এই শব্দসমষ্টি যখনই এই ম্যানুয়ালের কোথাও দৃষ্ট হইবে। তখনই নিবন্ধনকারী কর্মকর্তা সচরাচর যেভাবে তাহার নাম স্বাক্ষর করিয়া থাকেন উহাকে “পূর্ণস্বাক্ষর” রূপে ধরিয়া লইতে হইবে। স্বাক্ষর প্রদানকালে অবশ্যই তারিখ লিপিবদ্ধ করিতে হইবে।

৩১। টিপছাপ বহিতে সমাপ্তির প্রত্যায়ন।- টিপছাপ বহিসমূহ সমাপ্ত হওয়ার পর উহাতে নিম্নের নমুনা অনুসারে একটি পৃথক প্রত্যায়ন সংযোজন করিতে হইবে।

“প্রত্যায়ন করা যাইতেছে যে, এই বহিতে … টি টিপছাপ আছে” – যাহা টিপছাপ বহির প্রথম পৃষ্ঠার শীর্ষে লিপিবদ্ধ করিতে হইবে। এই প্রত্যায়ন নিবন্ধনকারী কর্মকর্তা কর্তৃক স্বাক্ষরিত ও তারিখযুক্ত হইবে।

৩২। ফি বহি এবং ক্যাশবহিতে প্রত্যায়ন।- বিধি ১৫ এ নির্ধারিত প্রত্যায়ন কেবলমাত্র রেজিস্টার বহিতেই প্রদত্ত হইবে না অধিকন্তু খোলার সময় এবং সমাপ্ত করিবার সময় প্রয়োজনীয় পরিবর্তনক্রমে অন্যান্য সকল বহি এবং রেজিস্টারেও প্রদান করিতে হইবে।